Document Assistant - Aguascalientes, México - ENGIE

ENGIE

Empresa verificada

Aguascalientes, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Energía al servicio de México.
Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa.

La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

1er Comprador Privado de Gas Natural en México
2do Distribuidor de Gas Natural en México
8 zonas de distribución de gas natural

- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

Propósito del puesto:

Preparar, gestionar y llevar control administrativo de la documentación de los proyectos.

Redactar documentos para el área de ejecución de contratos, archivar documentos y asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria.

Documentar los procedimientos manteniéndolos actualizados y fácilmente rastreables.

Energía al servicio de México.
Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa.

La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

1er Comprador Privado de Gas Natural en México
2do Distribuidor de Gas Natural en México
8 zonas de distribución de gas natural

- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

Propósito del puesto:

Preparar, gestionar y llevar control administrativo de la documentación de los proyectos.

Redactar documentos para el área de ejecución de contratos, archivar documentos y asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria.

Documentar los procedimientos manteniéndolos actualizados y fácilmente rastreables.

Funciones & Responsabilidades:

Copiar, escanear y guardar documentos.
Comprobar la exactitud de documentos, como contratos; así como sus correcciones
Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos
Archivar documentos en registros físicos y digitales
Crear plantillas para su uso futuro
Recuperar documentos a petición de empleados y clientes
Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización
Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados
Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario

Perfil Ocupacional y experiência:

Estudios de Ingeniería o Administración con alto conocimiento en gestión de documentos y registros de proyectos preferentemente en proyectos de generación de energía
Conocimientos: Gestión de proyectos, Sistemas electrónicos de gestión documental (EDMS), Organización y Manejo de bases de datos
Inglés intermedio
Nível avanzado MS Office, Excel, MS
Experiência mínima 3 años comprobable

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas