Auxiliar Administrativo(a) - Tlalnepantla, México - Novaventa

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Empresa verificada
Tlalnepantla, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Propósito:


Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de tal manera que los tiempos y recursos puedan ser optimizados.

Encargada(o) de planificar y coordinar eventos y viajes de la Dirección Comercial. Supervisa y gestiona cuentas de gastos de (Gerente de Zona GZ), Gerente Divisional (GD). Redacta informes administrativos, realiza cuentas de gastos, hace presentaciones para las juntas nacionales y regionales.


Responsabilidades:


  • Gestiona los viajes y reuniones buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
  • Consolida los KPIS comerciales y hace la presentación al cierre del ciclo
  • Coordina las juntas nacionales y regionales buscando las opciones más rentables y con los
requerimientos necesarios


  • Administrar y hacer seguimiento a las cuentas de gastos de las GZ, GD, y Director(a) Comercial DC.
  • Coordina las juntas del equipo comercial buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Mantener lista de contactos y dar seguimiento a cumpleaños y aniversarios
  • Llevar la agenda de todos los eventos comerciales y mandar invitaciones a los mismos
  • Consolidar cartas responsivas de material de ventas/autos
  • Dar seguimiento a las cartas responsivas de tal manera que cualquier deterioro pueda ser detectado a tiempo
  • Coordina la logística y compra de los insumos para las reuniones comerciales y regionales
  • Cotizar salones, paquetes, viajes de integración
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