Coordinadora Administrativa - Tlahuac, México - VIMED

VIMED

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Únete a nuestro equipo de trabajo en FISIOMED

Requisitos:

Lic. administración o a fin.

Experiência mínima de 2 años
Disponibilidad de horario de Lunes a Viernes de 9 a
Buen manejo de Excel

COMPETENCIAS:

Trabajo bajo presión
Puntual
Proactivo
Trabajo en equipo
Alto sentido de urgencia
Disponibilidad de tiempo

FORMACIÓN

Dominio de Administración :
Manejo de personal a su cargo, trabajo bajo presión, paquetería

office, contabilidad, manejo de expediente clínico.

El coordinador de operaciones tendrá la responsabilidad de otorgar información correcta a

pacientes y asesores sobre los servicios que se ofrecen en Fisiomed.

Sera responsable de la información que integra el expediente clínico, así como el manejo de

información sensible.

Cumplir en tiempo y forma con la información solicitada para el proceso de reembolso.
Llevar control de contabilidad (pago de comisiones, cuentas por cobrar, pago de servicios fijos)
Sera el responsable de mantener la comunicación efectiva con todas las áreas.
Sera el responsable de que mantengan las instalaciones en condiciones optimas.

RESPONSABILIDADES:

Atención oportuna al asesor y paciente por medio de Whatss App
Apegarse a protocolo COVID para personal FISIOMED y pacientes
Conocimiento en salubridad
Optimizar espacios en agenda para la atención oportuna de pacientes
Solicitar documentación completa a pacientes e integrar expedientes médicos
Verificar que expediente clínico este lleno conforme lo marca la NOM00
Asignar horarios a pacientes para valoraciones iniciales y/o seguimiento de casos
Estar al pendiente de la llegada del paciente y pasarlo a gimnasio, cubículo, consultorio para

valoración inicial y/o terapia física a la hora programada (9-12 pm)

Integrado el expediente clínico recabar firmas de terapeuta en (Bitácora de terapias, informe

médico, receta y nota de evolución).

Realizar pagare, así como convenió de adeudo, explicar y dar a firmar al paciente.
Entregar reporte mensual de productividad
Supervisión del drive expedientes para reembolso, faltantes de documentos y pagos
Realizar y solicitar pago de comisiones mensual y entregar comprobantes de pago a asesores
Control de cuentas por pagar, así como control de pagos fijos.
Llevar control de depósitos y transferencias con contabilidad de corporativo todos los viernes de

cada semana. (cuadre semanal)

Solicitar a terapeuta resumen de paciente (llevara los siguientes datos: paciente, No. Sesiones,

Ciclo, Fechas, edad) estos se entregarán cuando el paciente haya tomada la 3era sesión.

Garantizar la calidad en la atención de pacientes (verificar que se realice encuesta de calidad la

cual se deberá integral al expediente en la penúltima sesión antes de terminar bloque de 10

sesiones)

Llevar control de sus expedientes en Archivero clínico, resguardar el expediente x 5 años como

lo marca la norma.

Asignar hora de comida de personal a su cargo (1,2,3 y 4)
Realizar requisición de materiales e insumos generale y papelería para el buen funcionamiento

del servicio.

Mantener en orden las instalaciones
Mantener las buenas relaciones laborales con compañeros de trabajo.
Escalar con Coordinación administrativa y/o RH, las problemáticas que no pueda resolver en su

área.

¿Qué es lo que te ofrecemos?