Administrador General - Zapopan, México - ICD TRANSPORTE SA DE CV

Descripción

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD
Lic. en Administración de Empresas, Ing. Industrial o afín.


EXPERIENCIA
2 años en administración de taller de maquinaria pesada y/o trasporte de preferencia para el ramo de la construcción.


ESPECIFICACIONES

Conocimientos en:

• Paquetería Office
• Manejo de Banca Electrónica
• Maquinaria pesada y Transporte
• Software de Facturación Contpaq

Competencias:

• Planeación
• Organización
• Enfoque a resultados
• Trabajo bajo presión
• Proactivo
• Actitud de servicio

Objetivo:

Llevar el control administrativo del taller y ayudar con la proveeduría de la maquinaría y el transporte necesario para las obras, asegurando su mayor rendimiento, así como cuidar el uso y mantenimiento de los mismos.

RESPONSABILIDADES GENERALES

COMPRAS:

• Elaborar órdenes de compra diarias por cada unidad de transporte, maquinaria o vehículo utilitario.
• Compartir pagos a los proveedores correspondientes y solicitar las facturas de los pagos fiscales.
• Generar paquete semanal de documentación, el cual incluye orden de compra, comprobante de pago y factura (sí aplica).

FINANZAS:

• Recolectar la comprobación de Caja Chica (pagos menores en efectivo) y asegurar que siempre se tenga disponible la cantidad de dinero asignada a ese rubro.
• Realizar pagos fiscales (en banca electrónica).
• Generar un reporte diario de movimientos de dinero, fiscales (diario de banco) y efectivo (diario de Caja Chica).

CUENTAS POR COBRAR:

• Actualizar y conciliar información semanal de renta de maquinaria, fletes y acarreos con los responsables de obra correspondientes.
• Elaborar reporte general de cada uno de los rubros antes mencionados, incluyendo información de montos generados, montos cobrados y montos por cobrar.
• Gestionar la cobranza semanal correspondiente a lo generado por cada obra.

CUENTAS POR PAGAR:

• Realizar pagos de los gastos fijos (renta de terreno, luz, internet, líneas de celular, seguridad privada, etc.).
• Seguimiento a pago de impuestos (IMSS, ISN, I.V.A., etc.).
• Actualizar estado de cuenta de proveedores.

CONTROL DE UNIDADES DE TRANSPORTE, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS:

• Solicitar, asignar y comprobar recargas de Diésel a unidades de transporte y vehículos utilitarios.
• Elaborar reporte de gastos por cada unidad de transporte y maquinaria.
• Realizar reporte de rendimiento de combustible.
• Seguimiento a temas relacionados con _Pólizas de Seguro _(renovación, solicitud de alta o baja de alguna póliza, realizar pagos correspondientes, entre otros).
• Actualización diaria de ubicación de maquinaria y transporte.
• Supervisar el correcto funcionamiento de los GPS de los vehículos (realizar pagos mensuales, pagos a anualidades, instalaciones, etc.).

RECURSOS HUMANOS:

• Conciliar y elaborar nómina semanal y quincenal.
• Solicitar altas y bajas de personal, incapacidades, vacaciones y aclaraciones con los colaboradores.

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$12, $16,000.00 al mes


Horario:

• Turno de 8 horas

Educación:

• Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

• Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo:
Una ubicación