Secretaria Administrativa - Chihuahua, México - Operadora De Transporte Chihuahua, Chih.

Descripción

SECRETARIA ADMINISTRATIVAEMPRESA TRANSPORTE DE CHIHUAHUA - Chihuahua, Chih

Postularse ahora-
OBJETIVO:
_Coordinar las actividades y llevar la agenda del Titular-
REQUISITOS:_Estudio: Carrera terminada o en proceso de titulaciónExperiência: 2 años en puesto similarHabilidades: Facilidad de palabra, administración del tiempo, Habilidad en el manejo de Zoom,MS Teams, Google Drive, Google Meet


Radicar en Chihuahua, Chih-
FUNCIONES:

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• Gestionar la recepción de la correspondencia y turnarlo a las áreas correspondientes.
• Gestionar a través del Sistema de Gestión de Reuniones: Agenda de reuniones, convocatorias a los participantes, listas de asistencia, minuta de acuerdos y programaciones de reuniones
• Realizar cotizaciones de vuelos, hoteles, así como realizar el registro en exposiciones, cursos y capacitaciones, para el personal comisionado.
• Atender a los visitantes en oficinas.
• Gestionar llamadas y correos electrónicos.
• Agendar las citas en MS Outlook, Calendario de Google, u otro medio electrónico.
• Agendar llamadas de Video Conferencia por Zoom, Google Meet, MS Teams o alguna otra plataforma, confirmando liga de acceso para el Coordinador General de la OTV y para los invitados.

Horario establecido:
Lunes a Viernes de 9:00 am a 4:00 pmPrestaciones superiores a las de LeyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12, $13,000.00 al mesPrestaciones:

• Fondo de ahorro
• Bono puntualidad y Asistencia
• Estacionamiento gratuito
• Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12, $13,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial