Asistente de Dirección - Monterrey, México - SYSE Servicios y Soluciones Empresariales

SYSE Servicios y Soluciones Empresariales

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

EMPRESA IMPORTANTE DEL RAMO DE ARTE Y CULTURA BUSCA

ASISTENTE DE DIRECCION

Estudios Requeridos:
Licenciatura

Inglés avanzado escrito y hablado

Manejo de office

Excelente ortografía y redacción

Excelente presentación e imagen

Experiência 4 años en puesto similar

Conocimiento y gusto por el arte y la cultura

Funciones Principales

Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección coordinando actividades programadas.
Atender el teléfono del área de Dirección: hacer llamadas, enlaces, video llamadas, tomar mensajes.
Resguardo y organización de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Elaboración de la minuta de las juntas semanales de gerentes y en las juntas

de Consejo.

Coordinar y organizar reuniones de trabajo internas y/o externas, encargándose de convocar e informar.
Recibir y atender a los visitantes de dirección mediante un trato cálido y amable durante su estancia.
Gestión de vuelos, y gastos de viaje, así como la posterior comprobación de estos últimos ante Administración para el trámite de reembolso correspondiente en caso de haberlo.

Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 6:00

Centro de Monterrey

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$25, $27,000.00 al mes

Horario: