Asistente de dirección - Ciudad de México - GVI

    GVI
    GVI Ciudad de México

    hace 1 semana

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Nuestro compromiso con la excelencia se refleja en nuestro equipo de profesionales altamente capacitados, quienes combinan experiencia en la industria con enfoques innovadores para abordar los desafíos únicos de nuestros clientes.

    Descripción del trabajo

    Asistente de negocios con más de 4 años de experiencia que apoye al director de la empresa en la gestión de su agenda, gastos personales y oficina. Requisitos incluyen dominio de Office, Excel, Outlook, Dropbox y ERP, así como fluidez en inglés hablado y escrito.

    Actividades clave:

    • Organización de la agenda del director de la empresa
    • Gestión y organización de informes de gastos
    • Manejo seguro de información confidencial
    • Preparación de informes
    • Coordinación de gastos de viaje, suministros, banca, pagos y facturación
    • Participación en reuniones con el director

    Responsabilidades adicionales:

    • Análisis y resolución de problemas
    • Aseguramiento de la logística y el inventario de la oficina
    • Realización de consultas y reservas de vuelos, hoteles para garantizar una gestión adecuada de recursos (personal del director y de la oficina)
    • Creación de formularios de gastos de viaje para su procesamiento y confirmación de pago de recursos
    • Prospección de nuevos clientes y proveedores
    • Negociación B2C
    • Relaciones públicas
    • Coordinación del personal de limpieza
    • Tarjetas corporativas

    Se valorará especialmente la capacidad de trabajar en un entorno flexible y adaptarse a las necesidades cambiantes del equipo directivo.



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