Coordinador de Tráfico - Altamira, México - Autotransportes Especializados GAMA

Descripción

Ejecutar los planes logísticos del servicio de transporte dirigiendo y administrando las unidades, operadores y recursos a su cargo, dando el seguimiento del servicio desde el inicio hasta su conclusión y cierre, detectando las necesidades en tránsito y resolviendo problemas de la operación.

• Generar el despacho de viajes en HIT. a. Ejecutar el programa de despacho de acuerdo a los pedidos programados en el plan logístico asignando los recursos necesarios para el viaje. b. Generar en HIT las dotaciones de recursos en efectivo y vales para el viaje, detectando desviaciones que generen el cálculo y asignación de recursos adicionales. c. Despachar viaje, colocar datos correctos en carta porte, (remisiones, embarques, pedimentos, lugar de origen, lugar destino, etc.) d. Realizar timbrado de viajes despachados. e. Recibir y revisar comprobantes de gastos, entregar documentos a Auxiliar administrativo para que se realice comprobación en HIT. f. Coordinar con los operadores la entrega de los documentos inmediatamente concluyan sus viajes. g. Aseguramiento del llenado del círculo de servicio por parte del operador en el SOV, en caso contario o que falten datos agregarlos a cada viaje para su cierre puntual. h. Llenado de remisión, embarque, pesos de carga y descarga, así como círculo de servicio de cada viaje. i. Liberar en HIT viajes concluidos. j. Los días Jueves de cada semana se debe hacer una revisión de los viajes a liquidar de cada operador, registrar sus incidencias correspondientes a la semana en curso para que puedan considerarse correctamente por el área de liquidaciones.
• Realizar el seguimiento puntual del servicio de transporte y las unidades en tránsito. a. Realizar el seguimiento del programa de viajes (despachos) y asegurar los tiempos de cada viaje de acuerdo a las políticas y rutas de cada convenio generando reportes de estatus de unidades y reportando las desviaciones detectadas a sus superiores. b. Dirigir, supervisar y administrar la plantilla de operadores, realizando pases de lista de los operadores asignados y brindando atención a sus requerimientos de trabajo tomando la iniciativa para resolución de problemas. c. Supervisar cargas y descargas de los viajes verificando faltantes reportados por el operador y en el círculo de servicio, generando la justificación o reporte correspondiente a sus superiores. d. Detectar y recibir notificaciones sobre desviaciones del servicio e informar a sus superiores. e. Analizar la distribución de la flota, tiempos y programas para proponer cambios a las asignaciones. f. Generar informes y reportes al área de operaciones. g. Mantener comunicación y reportar al área de administración de riesgos las necesidades operativas, solicitando los permisos para hacer excepciones a las políticas de seguridad en tránsito. h. Utilizar las plataformas de nuestros clientes en los que nos vinculan con nuestros servicios ( Aceptación de viajes, horarios de arribos, envió de evidencias).
• Participar en el cumplimiento normativo para el servicio de transporte. a. Tener conocimiento de los trámites de permisos de conexiones por carreteras y caminos federales. b. Apoyar en el aseguramiento para que todos los vehículos cumplan con la normatividad y requisitos sobre emisiones a la atmósfera, condiciones físico-mecánicas, calibraciones, cubicaciones y matrices que sean necesarias para el cumplimiento ante las diferentes dependencias, autoridades y clientes. c. Actuar ante alguna contingencia avisando al Jefe de Logística y Operaciones. d. Conocer los requerimientos necesarios para el cumplimiento de los servicios prestados a los clientes. 4. Solicitar mantenimiento y servicios especializados de limpieza de tanques. a. Coordinar en conjunto con el Jefe de Administración y Soporte Operativo los programas de mantenimiento preventivo de las unidades llevando a cabo la entrega y salida de las unidades del taller, dando seguimiento estadístico a las no conformidades respecto al mantenimiento y tiempos de entrega de las unidades de mantenimiento. b. Notificar al Jefe de Administración y Soporte Operativo las fallas reportadas por el operador. c. Mantener informado al departamento de tráfico mediante los medios y recursos aplicables sobre la disponibilidad de equipos para viaje y mantenimiento. 5. Mantenerse localizable las 24 horas para atender situaciones de emergencia. 6. Tomar conciencia, promover, aplicar y cumplir con la política de calidad y medio ambiente y la política de seguridad e higiene.

• Turno de 8 horas

• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

• Administración de recursos humanos: 1 año (Obligatorio)