Gestor de Actividades de Aprovisionamiento - Tlahuac, México - Médicos sin Fronteras en México

Médicos sin Fronteras en México

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 4 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Médicos Sin Fronteras en México A.C.
Busca

GESTOR DE ACTIVIDADES DE APROVISIONAMIENTO
Para integrarse a su equipo de
Coordinación en la Ciudad de Mexico

Atención médico-humanitaria a la población migrante víctima de violencia en México

Lugar de trabajo:
Ciudad de Mexico

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

MSF está presente en más de 80 países, con cerca de 465 proyectos en marcha.

Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiência en acción médica y humanitaria.

La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.

OBJETIVO DEL PUESTO

Definir, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con una o más áreas del programa de suministro (almacén, transporte y aduanas, adquisiciones, etc.) de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión/proyecto.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

En colaboración con el coordinador de logística/coordinador de la cadena de suministro, el coordinador del proyecto y el responsable del equipo de suministro, definir las actividades de suministro y planificar el presupuesto anual para el área.
Supervisar la ejecución de las actividades de suministro en el proyecto garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF, y presentar sobre el desarrollo del programa de suministro bajo su responsabilidad.

Esto puede incluir una o más de las siguientes áreas:
almacén; transporte y aduanas; adquisiciones.

Garantizar el soporte técnico para su área de actividad y proporcionar formación para el personal bajo su responsabilidad.
En colaboración con el equipo de coordinación participar en la planificación e implementación de procesos de recursos humanos asociados (contratación, formación, seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad.
Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
Mantener el contacto regular con los proveedores (locales e internacionales) y proveedores de servicios, agencias de transporte y otras secciones de MSF, actualizando la lista actual y agregando nuevos contactos para conseguir el mejor producto al mejor precio.
Desempeñar y coordinar los procedimientos administrativos relacionados con las compras y órdenes de compra verificando el cumplimiento de los estándares y protocolos de MSF.
Actualización de precios solicitando presupuestos y ofertas de licitación.
Control de costes y control de calidad.
Comprobación de las condiciones físicas de los pedidos.
Garantizar stock para el funcionamiento eficiente de la actividad de la misión.
Determinar la cantidad de productos que sea necesario comprar (volumen) teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la misión.
Garantizar que los procesos de aduanas se realizan correctamente.
Dar apoyo y visitar periódicamente los diferentes proyectos y actividades de MSF en México.
Dar seguimiento especial a las compras médicas.
Asegurar análisis del mercado a nível de misión para proponer las mejores opciones en cada caso.
Mantener una base de datos amplia y actualizada de transportistas nacionales para cubrir todo tipo de necesidades (regulares y urgencias).
Participar en las respuestas de emergencia de la misión.

PERFIL

REQUERIMIENTOS

ESENCIALES
Educación y Formación

Educación secundaria; se valorarán los estudios relacionados con la gestión de almacenes y adquisiciones, o certificado en despacho de aduana y reenvío o campos relacionados.

Experiência

Imprescindible tener al menos dos años de experiência laboral en actividades relacionadas con las responsabilidades del puesto.
Se valorará la experiência previa en el departamento de Logística o el departamento de aprovisionamiento / suministro de MSF u otras ONG y la experiência laboral en países en desarrollo.

Idiomas:

Español indispensable.
Inglés deseable

Conocimientos

Conocimientos de informática (para el almacén: matemáticas, elaboración de informes y capacidad de análisis).

Competencias

Gestión y desarrollo de personas
Compromiso con los principios de MSF
Flexibilidad
Orientación a calidad y resultados
Trabajo en equipo y cooperación

CONDICIONES DEL PUESTO

Sede de Trabajo:
Ciudad de México.

Sueldo:
$35.112 pesos brutos mensuales.

Prestaciones/Beneficios: 25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo, 5 días de licencia remunerada para situaciones extraordinarias, seguro médico complementario, op