Asistente Personal - Tlahuac, México - FYDSA ELÉCTRICOS

Descripción

Apoyar al los directivo a hacer un mejor uso de su tiempo, atendiendo a sus llamadas telefónicas y correo electrónico, gestionando su agenda, programando citas, e investigando y resumiendo la información pertinente para la preparación de reuniones.

• Oganización
• Habilidades informáticas básicas
• Impecable ética personal y profesional
• Habilidades interpersonales
• Orientación al detalle
• Priorización de tareas
• Iniciativa y trabajo proactivo
• Actitud de cooperación solidaria y amable
• Positivismo
• Adaptabilidad
• Discreción
• Confiabilidad
• Privacidad

• Establecer prioridades
• Tener responsabilidad en cuanto al manejo de documentación personal.
• Viajar con la persona, por lo que se encargará de organizar los viajes, hospedaje y documentación pertinente para brindar la mayor asistencia a su superior.
• Recibir las llamadas telefónicas, tomar notas de los mensajes y transferir aquellas llamadas con carácter de urgencia o de prioridad.
• Organizar y asistir a reuniones y eventos de toda clase.
• Ayudar la persona, hacer un mejor uso de su tiempo, gestionar su carga de trabajo.

• Excelente comunicación en persona y por teléfono.
• Ser prudente y confiable.
• Tener tacto para decir las cosas y discreción en todo momento, ya que va a manejar información confidencial.
• Saber redactar desde cartas hasta artículos y documentos legales.
• Tener una excelente habilidad para comunicarse de forma escrita.
• Ser organizado.
• Saber trabajar bajo presión.
• Tener iniciativa y proactividad en todo momento.
• Habilidad para trabajar de manera autónoma y poder tomar decisiones.

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

• Opción a contrato indefinido