Especialista en Cumplimiento Laboral - Tabasco, México - Parker Wellbore

Descripción

Responsable y no limitado al estricto control de la documentación oficial en materia laboral, fiscal y jurídica de las entidades de Parker Wellbore para el cumplimiento de las obligaciones regulatorias en el mercado O&G mexicano. Vigilar la continuidad operativa del sistema REPSE y verificar que los proveedores que proporcionen personal especializado (subcontratado) en apoyo a las operaciones de Parker Wellbore cumplan, con los permisos, registros y directrices relacionados a sus actividades comerciales (REPSE/ STPS).

RESPONSABILIDADES CLAVE (incluyendo las siguientes):

• Mantenerse informado sobre las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento de la empresa.
• Identificar los requisitos legales aplicables por cada entidad y mantener actualizada la matriz de cumplimiento legal de la organización.
• Asegurar la continuidad operativa del sistema REPSE de las entidades de Parker Wellbore.
• Llevar a cabo análisis internos sobre los riesgos o contingencia del incumplimiento normativo aplicable al sector Oil and Gas en México, incluyendo REPSE.
• Interactuar eficientemente con los departamentos de finanzas, legal, supply chain, HSE y desarrollo de negocios para identificar lagunas de cumplimiento y brindar soporte adecuado.
• Colaborar de cerca con los gerentes de las líneas de negocios en apoyo al seguimiento de la revisión de contratos con respecto el objeto social REPSE, licencias y/o permisos requeridos en conjunto con Legal.
• Realizar investigaciones y evaluar datos en apoyo de los objetivos asignados y hacer recomendaciones para acciones correctivas y mejora continua.
• Mantenerse actualizado sobre las modificaciones normativas aplicables a las líneas de negocios de
• Parker Wellbore e informar oportunamente a los líderes departamentales.
• Identificar los contratos REPSE de proveedores que proporcionen personal especializado y vigilar el cumplimiento de sus registros.
• Asistir en la administración e implementación de los programas, políticas y prácticas departamentales.
• Realizar las actividades relacionadas con la gestión ante entidades tales como: IMSS, INFONAVIT, FONACOT y Secretaría de Finanzas.
• Apoyar a finanzas proyectos especiales que impliquen cumplimiento normativo laboral.
• Proporcionar para oportunidades comerciales, datos y registros de los servicios especializados de Parker Wellbore en la plataforma REPSE, SAP Ariba, Aquiles, ISN y/u otra plataforma de gestión de contratistas y subcontratistas aplicable al mercado mexicano.
• Elaborar reporte trimestales sobre las cifras de planes de contingencia en material laboral: puestos emergentes, contingencias operativas, protocolos sanitarios adicionales, etc.
• Auditar y reportar al departamento legal y Supply Chain el cumplimiento de las obligaciones laborales de proveedores de servicios especializados.
• Preparar reportes, indicadores y dar seguimiento a planes de acción derivados de la revisión gerencial, Auditorías Internas, externas, regulatorias y contractuales.
• Realiza reuniones de seguimiento sobre las actividades de departamentos, para brindar soporte sobre las disposiciones legales, regulaciones y normas aplicables a las líneas de servicios de Parker Wellbore.
• Gestionar la ejecución de las acciones correctivas y preventivas generadas de las revisiones y/o auditorías a los Requisitos Legales y otros requerimientos contractuales, de acuerdo con el sistema IMS vigente.
• Atender auditorías internas y externas de clientes y/o autoridades relacionadas con el cumplimiento normativo relacionado a los contratos vigentes y/o actividad principal de la empresa.

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Permiso para trabajar en México.
• Estudios: Requiere título universitario o equivalente en derecho, administración o área afin.
• Experiencia en administración de sistemas de sistemas de gestión (Achilles, Ariba SAP, ISN, etc) y conocimiento en materia regulatoria.
• Conocimientos específicos: procesos regulatorios industriales (STPS/REPSE, SCT, ASEA, INFONAVIT, IMSS, entre otras dependencias de gobierno).
• Ingles Intermedio - Avanzado.
• Pensamiento crítico
• Habilidades para resolución de problemas
• Visión estratégica
• Orientado a detalles
• Analítico
• Habilidades en comunicación efectiva
• Conocimiento avanzado en Microsof Office (Excel, Word, Power Point).
• Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo
• Auto-organización y Sentido de Responsabilidad
• Contar con el permiso para trabajar en México
• La Declaración de la Política del Programa de Capacitación y Competencia de Parker
• (TR.POL.01101), establece la evaluación de las competencias del personal.

DEMANDAS FISICAS / MENTALES:

• Las demandas físicas / mentales deben ser satisfechas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.
• Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe regularmente:
• Trabajar sentado enfrente a un monitor.
• Sentarse / ponerse de pie mientras realiza un trabajo principalmente sedentario; Use movimientos repetitivos de muñeca, mano o dedos en una computadora.
• Comunicarse con los demás de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita para intercambiar información.
• Trabajar como parte integral de un equipo con la capacidad de trabajar también de forma independiente.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo tanto la perspectiva como la conducta profesional.
• Trabajar en un entorno profesional acelerado mientras se mantiene la atención con distracciones y /
• interrupciones.
• Completar las tareas asignadas sin supervisión directa.
• Multitarea sin pérdida de eficiencia o precisión.
• Actuar en situaciones que requieran rapidez o plazos de entrega/completación.
• Comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas.
• Capacidad para mantener una asistencia regular y ser puntual.
• Capacidad para mantener el conocimiento de los procedimientos de conformidad con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.
• Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito, mantenerse equilibrado en todas las circunstancias e interactuar de manera efectiva con las personas de una manera positiva que genere seguridad y confianza.
• Se requiere estar mentalmente alerta por una guardia completa.

AMBIENTE DE TRABAJO:

• Esta posición normalmente trabajará en un edificio de clima controlado en la oficina y/o Bases Operativas de la empresa.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD:

• Asegurarse de que los comportamientos personales y las prácticas laborales estén en línea con los estándares y políticas de seguridad de la Compañía, el cliente, normas regulatorias y especificaciones.
• Responsable de la seguridad de sí mismo y de los demás en las inmediaciones, incluidos, entre otros:
• empleados, proveedores, clientes y visitantes.
• Tener un compromiso visible de liderazgo en HSE, ser consciente de la limpieza y otras precauciones de seguridad requeridas.
• No tomar atajos o cualquier otro riesgo innecesario que lo exponga a usted mismo u otras personas.
• Asegurarse de que todos los incidentes se informen y se investiguen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento de la Compañía.
• Según sea necesario, buscar el consejo de los representantes de HSE.
• Responsable de la "Autoridad para Detener el Trabajo" / Stop Work Authority cuando se cambia una tarea o se observa un acto inseguro.
• Prestar atención cercana a las tareas, checar cuidadosamente y tomar precauciones de seguridad adicionales para asegurar que nadie se ponga en riesgo en el trabajo.
• No emprender ninguna tarea en la cual no se haya proporcionado entrenamiento y/o autorización.
• Promover las buenas prácticas de salud, seguridad y medio ambiente en todas las actividades de la empresa.
• Usar el Equipo de Protección Personal (EPP) requerido dentro de las instalaciones y/o centros de trabajos.
• Mantener el área de trabajo limpia, organizada, libre de obstrucciones y otros peligros.
• Reportar sin demora a su superior, los peligros/riesgos en las instalaciones, equipos, áreas de trabajo o deficiencias en los controles establecidos alineados con los procedimientos de la compañía.
• Ayudar al Sistema de Gestión (IMS) expresando mejores formas para realizar las tareas de formas más seguras.
• Participar en el entrenamiento requerido de HSE para cumplir los requisitos mínimos de la posición actual.
• Asistir a las reuniones y capacitaciones de HSE cuando sea necesario.
• Dar cumplimiento a las recomendaciones de Salud y protocolos de la empresa sobre el COVID-19.

AUTORIDAD QHSE:

• Para reportar cualquier comportamiento inseguro dirigirse con su Supervisor inmediato o al representante de Seguridad, y para los conflictos de comunicación directamente con el Gerente de QHSE.
• El empleado tiene la autoridad para detener las operaciones o la entrega del producto por razones de un riesgo inminente de daño para las personas, (eliminar) la contaminación ambiental y/o daños a la propiedad.