Data Entry Coordinator - Ciudad de México - Be The Match Mexico

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Empresa verificada
Ciudad de México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee


Descripción

Objetivo:

Responsable de gestionar la conciliación de todos los eventos de contacto para Community Engagement en México. Examina, ingresa y prepara de manera competente la información para la recopilación de datos relacionados con los donantes. Revisa los datos para verificar su precisión. Archiva imágenes en papel y tritura documentos después del período de tiempo indicado.


Actividades:


Realiza la verificación y validación de los datos capturados en los formularios de consentimiento de donantes recién reclutados, en preparación para la entrada manual en la base de datos STAR Link.

Recibe y prepara rápidamente formularios para la entrada de datos en la base de datos STAR Link.


Realiza la entrada precisa y oportuna de toda la información requerida del formulario de consentimiento del donante, utilizando formularios estándar, en la base de datos de acuerdo con el SOP del departamento.

Realiza escaneo, verificación y validación de formularios de consentimiento.

Archiva las imágenes en papel en consecuencia.

Destruye/tritura documentos en los plazos indicados (es decir, después de 90 días)

Administra la base de datos de admisión por procedimiento del departamento

En contacto con el grupo de enrollment (contacto) para obtener la documentación adecuada cuando sea necesario.


Determina los plazos apropiados con el lider y ayuda con la coordinación del flujo de trabajo para garantizar que se completen las funciones prioritarias.

Apoya al equipo de BTM México según lo solicitado.

El rol puede requerir acceso a Información Médica Personal protegida por múltiples regulaciones de seguridad y privacidad.

Se requiere que el personal controle estos datos de la manera descrita en la Política de seguridad de la información del NMDP y el SOP de confidencialidad del paciente y del donante del NMDP.


Requerimientos:

Se prefiere experiência previa en ingreso de datos o experiência relacionada en funciones administrativas

Microsoft Office, con dominio de Excel

Capacidad para ingresar datos en una computadora de manera rápida y precisa: dominio del teclado y la computadora


Educación y/o experiência:

Carrera técnica, o bachillerato terminado, licenciatura en administración, o carrera afín.

Total mínimo de 6 meses a 1 año en la función de entrada de datos

Ingles intermedio - avanzado


Habilidad para:

Trabajar como un jugador de equipo, así como de forma independiente, y disposición para pedir

Marcada atención al detalle en el trabajo diario.

Adaptabilidad al cambio

Capacidad y afán de aprender rápidamente.

Fuertes habilidades de comunicación

Capacidad para trabajar en la oficina 1 o 2 veces por semana.


Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado


Educación:

Bachillerato terminado (Deseable)


Experiência:


Captura de datos: 1 año (Deseable)


Microsoft Excel: 1 año (Deseable)


Idioma:

Ingles (Deseable)

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