Gerente de Condominios - Tijuana, México - Cosmopolitan Group

Cosmopolitan Group

Empresa verificada

Tijuana, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

GRUPO COSMOPOLITAN SOLICITA "GERENTE DE CONDOMINIOS"

UBICACIÓN:

ZONA URBANA RÍO

Requisitos:

Escolaridad:
Arquitectura, Ing. Electromecánica, Administración,

Inglés deseable

Experiência en Manejo de Personal

Experiência en administración de Inmuebles comprobable

Manejo de planes de mantenimiento, presupuestos

HABILIDADES:

Organización
Servicio al cliente
Manejo de conflictos
Proactivo
Trabajo por objetivos
Tolerancia a la frustración
Inteligencia emocional

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento de la ley de Propiedad en Condominios
Capacidad de análisis
Control de Presupuestos.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

*DOMINIO DE OFFICE

*Conocimiento de Software Casandra y Comunidad Feliz.

Funciones:

Planear, elaborar, aplicar y controlar presupuestos de egresos e ingresos, en conjunto con los administradores de condominios.
Revisar y analizar los Estados financieros emitidos por el despacho contable de manera mensual.
Preparar y presentar los Resultados Mensuales para Dirección.
Atender, definir acciones a tomar y dar seguimiento a situaciones de emergencia que se presenten en los inmuebles y/o con los inquilinos.
Elaborar y actualizar Protocolos de seguridad y situaciones de emergencia, y las consignas para departamento de seguridad (interno y/o externo).
Elaborar, actualizar, aplicar y asegurar el cumplimiento de los Reglamentos de los inmuebles.
Elaborar, actualizar y asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y operativos de los condominios.
Evaluar las diferentes cotizaciones de los proveedores para elegir la mejor opción costo.
Cotizar y negociar con proveedores en compras mayores a $50,000 pesos.
Evaluar, priorizar y autorizar el pago de bienes y servicios a proveedores, revisando previamente los saldos en bancos.
Autorizar gasto semanal y quincenal de nómina.
Evaluar semestralmente los principales costos de insumos y gastos, identificar oportunidades de ahorro, y definir acciones para reducir costos.
Validar Programa de mantenimiento preventivo en los diferentes inmuebles para conservar su estado físico, así como en maquinaria y equipo, adicionalmente establecer acciones correctivas en caso de ser necesarias.
Auditar mensualmente los inmuebles en temas de limpieza y mantenimiento.
Monitorear la gestión del alta y renovación de los permisos de los diferentes edificios ante las autoridades.
Reunirse semanalmente con administradores de condominios para temas de administración, servicio y mantenimiento de los inmuebles, definir planes de acción y dar seguimiento.
Supervisar mensualmente la Cobranza de cuotas de mantenimiento de inmuebles. Definir planes de acción para propietarios atrasados.