Auxiliar de Caja Chica - Irapuato, México - Almacenes Vaca

Almacenes Vaca

Empresa verificada

Irapuato, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Importante empresa venta y distribución de leguminosas está en búsqueda de nuevo talento como "
Auxiliar de caja chica".

Objetivo del puesto:

Administración y control de gastos de cada viaje con los operadores internos.

Actividades:

Conciliación diaria de caja chica
Validación de gastos autorizados en sistema Intelisis
Entrega de tarjeta para carga de Diesel
Comprobación de kilómetro incial al comienzo de ruta vs kilómetros recorridos en ruta acorde a la información contenida en la reposición de caja chica, considerando las diferencias de Diesel.
Reporte de gastos y cierre de viajes
Entrega de vale de Diesel debidamente llenado considerando placa, nombre del operador, número de embarque, litraje y sello y firma de autorizado, entregados a operadores.
Entrega de vale de maniobras y de gastos a los operadores.
Coordinación con CIDI para carga de Diesel, enviando el listado de unidades y operadores a quienes se les autoriza la carga de Diesel. se debe reportar con el número de folio del vale de diesel, litros a cargar, unidad en la que se cargará, nombre del operador y placas de la unidad.
Realización de comprobación de gastos, dejando evidencia del saldo a favor o contra por operador en Intelisis y Caja Chica.
Captura de comprobación de gastos en Intelisis y en Reposición de Caja Chica, acordando la forma de pago en caso de saldo o favor o en contra del operador.
Recepción de factura de CIDI, capturando el folio del movimiento y número de embarque para seguimiento al pago del proveedor reenvíadolo al proveedor a Gerente de Logística y Aux de RRHH para validación y seguimiento a pago.
Recepción de hojas de carga para generar gastos de acuerdo a la ruta establecida.
Captura de información de depósitos en las cuentas bancarias de los operadores, en Intelesis.
Realizar transferencias de gastos autorizados al operador de la ruta asignada, de acuerdo con las hojas de Carga entregadas por el jefe de Logística.
Conciliación de bancos por gastos generados Vs gastos capturados en Intelisis
Arqueo a fin de mes de caja chica.
Conciliación de operadores; operador activo, viajes que tiene sin comprobar y CAP's pendientes
Envío de Reposición de caja comprobando gastos realizados, abonos a favor y saldos en contra de operadores para conciliar y reponer en Caja Chica.
Depósitos de Diesel depositados en Edenred, por eventualididades fuera de la ruta diseñada o maniobras extraordinarias, autorizadas por cabina y Jefe de Logística.