Asistente de Dirección - Tijuana, México - Head Hunter JLG Tijuana

Head Hunter JLG Tijuana

Empresa verificada

Tijuana, México

hace 5 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

EMPRESA DE SERVCIOS

Solicita:
Asistente de Dirección

Ubicación:
Col. 20 de noviembre, Tijuana

Horario:
lunes a viernes (7am a 5pm)

RESPONSABILIDADES

Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.
Organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios. Además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.
Prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.
Realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.
Mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.
Coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.
Colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.
Realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.

Requisitos:

Título universitario o educación equivalente en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
5 a 8 años de experiência previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.
Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
Excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.
Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.
Excelente presentación

HABILIDADES

Excelente servicio
Amable
Proactiva
Excelente organización

OFRECEMOS

Prestaciones de ley
Sueldo competitivo (se define en entrevista según aptitudes)

Interesadas que cumplan con los requisitos favor de postularse por este medio

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$18, $20,000.00 al mes

Horario: