Director de Convenciones y Meeting Planning - Colonia Polanco, México - Plot

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Empresa verificada

Colonia Polanco, México

hace 4 horas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Nos encontramos en búsqueda de nuestra Dirección de Convenciones y Meeting planning

Actividades

Prospección de clientes.
Cotizar, hacer estudios de mercado de vuelos, cotizar y presentar mínimo 3 propuestas de hoteles.
Diseñar programas a medida del cliente en base a su presupuesto, número de asistentes y perfil de asistentes.
Cotizar y negociar servicios terrestres o marítimos como son traslados, tours guiados, restaurantes, servicios de catering y decoración.
Compra de regalos, audiovisuales, contratación de speakers y talentos musicales.
Dar seguimiento con creativo para la presentación.
Gestión de contratos con el cliente y proveedores para fijar fecha de pago.
Revisión de flujo de pagos con finanzas.
Seguimiento de cobranza al cliente.
Desarrollar con proveedores la logística : armado de rooming list con el hotel, sabana de vuelos,manifiesto de llegadas y salidas para el proveedor de traslados, selección de menús, negociación de hoteles para habitaciones de staff armado de file con minuta de la logística.
Delegar actividades a personal para la gestión de convenciones.
Operación en sitio.
Designar quincena avanzada, quien baja con el grupo, quien recibe a la gente etc.
Desarrollo y administración de toda la convención.
Entregar cierre y gastos a finanzas.
Diseño y seguimiento de procesos internos.
Cobranza al cliente.
Cierre con cliente.
Junta de retroalimentación con cliente.
Presentar a Dirección General de rentabilidad de convenciones.

Indispensable contar con VISA y Pasaporte vigente.

Indispensable experiência en convenciones.

Ingles avanzado.

Disponibilidad para viajar.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$35, $40,000.00 al mes

Prestaciones: