Coordinador Administrativo Excel Avanzado - Tlahuac, México - Serter Socios de Talento

Serter Socios de Talento

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Responsabilidades principales:

Coordinar los servicios de mensajería de área.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Elaboración y seguimiento a las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes).
Redactar y revisar documentos, cotizaciones, reportes, memos, hojas de cálculos, etc.
Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes en excel.
Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes en el área, las listas de contactos, entre otros.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
Brindar asistencia registrando información y asegurando la vigencia de la misma.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
Gestionar el calendario y asegurar la coordinación de las reuniones de trabajo y/o negocios.
Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y minuta para ser distribuido entre las personas correspondientes y asegurar el respectivo seguimiento.
Interactuar con clientes y terceros ajenos/as a la organización, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los/as clientes.
Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
Asegurar que los compromisos y proyectos en proceso por parte de las áreas de soporte, sean realizados y concluidos en el tiempo establecido.
Realizar reportes de gastos.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o