Asistente de Compras - Monterrey, México - Admnistradora RH

Admnistradora RH

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Escolaridad:
Licenciatura en Área Administrativa o Técnica

Conocimientos:
Coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancías, suministros, documentos( facturas y remisiones)

Giro de la empresa:
Suministro de blancos, electrodomésticos, amenidades, pantallas, mobiliario.

Experiência:2 año en área de compra

Funciones:

Elaborar órdenes de compra.
Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas
Realizar traspasos de mercancía entre almacenes
Comunicar mediante Memorando las devoluciones a proveedores.
Solicitar cotizaciones a proveedores para la adquisición de mercancías y servicios.
Revisar la documentación de cuentas por pagar, deben de coincidir con orden de compra, remisión y factura de recibido sellada por almacén. Deben de contener los requisitos fiscales e información fiscal correcta de la empresa.

- calidad, precio y cantidad estipulados en las ordenes de compra y facturas recibidas.

Subir los documentos digitalizados al sistema.
Direccionar la documentación de los documentos fiscales hacia el área de Contabilidad, deberán tener adjunto, los respaldos necesarios para atender los pagos tales como: órdenes de compra, facturas, liquidaciones de compras, órdenes de compra, contratos, etc.
Guardar los documentos digitalizados en carpetas.
Darle seguimiento a las ordenes de compra, llamar a proveedores para garantizar las entregas

necesarias a los almacenes para su envió a clientes o almacenes

Informar a los ejecutivos de cuenta estatus de pedidos de forma inmediata e ingresar los estatus en el sistema.
Informar a proveedores sobre calendarización de pago y estatus de pagos.

Lugar de trabajo: