Aux Compras Mexico - Ciudad de México - COMACC
hace 1 mes
Descripción
MANUAL DE PUESTO:
AUXILIAR COMPRAS CDMX
CONTENIDO
- _Responsable AUXILIAR DE COMPRAS CDMX_
- _Funciones Auxiliar del departamento de COMPRAS CDMX._
- _Antecedentes_
- _Misión y Visión COMPRAS_
- Funciones, Objetivos y
Responsabilidades: - Perfil De Puesto
- Funciones y
Responsabilidades: - Autorización y Observaciones
Responsable Auxiliar de Compras CDMX
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
Auxiliar Ejecutiva Compras CDMX
CATEGORÍA:
UBICACIÓN:
Área Centro CDMX
PUESTO DE JEFE INMEDIATO:
Ejecutiva de Compras CDMX
HORARIO DE TRABAJO:
8 horas y flexible
ll. FUNCIONES AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CDMX
Visitar plazas para checar artículos novedosos o de moda de acuerdo a nuestro nicho de mercado, preguntando precios y garantía extendida.
Una vez realizada la programación de la recolección de pedidos, se pondrá en contacto con:
- Proveedores
- Visitar a los proveedores para verificar que ya estén listos los pedidos y empaquetados.
- Solicitar permiso para encintar nuestras cajas con nuestras cintas de seguridad, así como ponerles el nombre del proveedor y verificar el número real de cajas.
- Un día antes de la recolección verificará el número estimado de cintas que se utilizaran para terminar el proceso de ponerles cintas de seguridad a los pedidos.
- El día de la recolección revisará junto con su jefe inmediato los puntos de recolección y los tiempos estimados para pasar por los pedidos programados en la recolección y evitar contratiempos.
- Cargar cajas en los puntos de recolección para hacer más eficiente el proceso.
- Revisará la lista manual constantemente junto con su jefe inmediato para darle seguimiento a los pedidos programados.
- Encintar y ponerles nombre a las cajas por proveedor aquellas que No permitieran encintar o en el momento las tengan listas para entregar.
- Acomodar las cajas en la fletera para su fácil conteo y entrega en la misma.
- Entregar las garantías de los pedidos enviados por CEDIS.
- Recoger las garantías que ya estén listas y reparadas o cambiadas por nuevas.
- Acompañar a visitar proveedores contactados con el departamento Compras Acapulco para indagar que son proveedores establecidos.
- Colaborar en la búsqueda de artículos que requieran los gerentes en caso de No encontrar con los proveedores que tenemos.
- Apoyar en la prospección de proveedores sustitutos de los artículos más vendidos en caso que el proveedor los deje de traer.
- Acompañar en ocasiones especiales a visitar Expo de Electrónica o Expo China para conseguir nuevos prospectos de proveedores.
- Buscar nuevos proveedores de limpieza con precios más accesibles cuando así se requiera.
- Aprender hacer reportes en caso de sustitución del jefe inmediato por vacaciones o incapacidad.
- Apoyar en la actualización de direcciones y encargados de proveedores que tenemos para definir su estatus.
lll.
ANTECEDENTES
El Área de Compras se crea y se define en año 2018, asentando de manera más detallada los objetivos de este departamento, debido a que Almacén, Dirección General y Compras CDMX se encargaban del proceso de compra, así mismo se definió dejar a una persona que sólo se dedicará repartir el presupuesto de compras, con esto se da pie a la división de funciones con Compras CDMX solicitando los pedidos a los proveedores y vaciando las ordenes de los mismos, recolectando los pedidos, haciendo el reporte de gastos, y entrega de garantías.
De esta manera surge el puesto de la Coordinadora de Compras en donde se vuelven a dividir las funciones, haciendo un enlace entre compras I y compras CDMX, permitiendo descargar la carga de trabajo de compras CDMX para tener mayor oportunidad de contactar a nuevos proveedores, nuevos artículos, así mismo negociando mejores precios de caja y mayoreo para Comacc lo cual permitió tener una mejor comunicación entre los proveedores y el departamento de Compras, todo esto se da bajo la supervisión de Dirección General y el Coordinador de Puntos de venta.
De esta manera se redefine el puesto de Compras CDMX más enfocado a la búsqueda de artículos nuevos, nuevos proveedores, encargado de las compras y pago de limpieza y papelería directamente, así mismo encargado de la recolección de pedidos coordinándose con los proveedores para la entrega de los mismos, así también encargándose de la entrega de las garantías dando mayor oportunidad para la descarga administrativa para los reportes de que implican el buen funcionamiento de las demás áreas de compras.
En el Área de Compras CDMX se crea en el año 2023 el puesto de Auxiliar de Compras para hacer más ágil el trabajo y disminuir la carga del mismo.
IV.
MISION Y VISION COMPRAS
Misión
Prospección de proveedores que importen artículos de calidad con precios competitivos,
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