Asistente de Subdirección - Tlahuac, México - Dr. Pool

Dr. Pool

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Dr Pool, la primera empresa 360° en el servicio integral de instalaciones acuáticas, te invita a formar parte de este gran equipo de trabajo como
Asistente de subdirección

Requisitos:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas, Derecho
Experiência laboral en el área de facturaciones, planeación estratégica y las vinculadas al estudio del trabajo, apoyo en procesos administrativos y de campo.
Experiência mínima de 1 año, comprobar conocimiento en este ramo.
Conocimiento en licitaciones.
Manejo de ERP
Conocimientos de contabilidad general.
Dominio de Excel nível intermedio.

Responsabilidades:

Supervisar procesos administrativos empresariales.
Planeación y manejo de indicadores de gestión, manejo de relaciones corporativas, gestión de recursos para generación de proyectos.

Funciones:

Gestión en Alcaldías Manejo del sistema ERP de Dr. Pool (Cargar salidas por medio de órdenes de compra)
Gestión con proveedores.
Realizar facturación
Gestionar tramites con los clientes.
Armar carpetas para los procesos de licitación, así como participar activamente de todas las actividades relacionadas con la misma hasta la obtención de contrato.
Realizar entrega y recepción de documentación en Alcaldías de la Ciudad de México.
Realizar el alta de la empresa en diferentes entidades de gobierno y privadas.
Contactar con organizaciones e Instituciones, que sean de interés para la empresa.
Elaborar oficios.
Elaborar formatos de pago
Redacción de Contratos
Seguimiento en plataforma de ingresos y egresos de pago
Digitalizar documentación en la nube, así como mantener el control digital de carpetas (soportes de trabajos realizados).
Archivar documentación diaria.
Presentar informes solicitados por la subgerencia o dirección.
Atender requerimientos o solicitudes de parte de su unidad de mando.