Servicios de Compras - Miguel Hidalgo, México - Programa Casa Refugiados A.C.

Descripción

Descripción

Programa Casa Refugiados AC (PCR), en sociedad con el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), implementa el programa de asistencia humanitaria en la Ciudad de México enfocado a desarrollar actividades de intervención orientadas a favorecer condiciones desde la recepción y acogida hasta la integración de personas solicitantes asilo, beneficiarias de protección complementaria, refugiadas y apátridas (Población de Interés).

La atención está orientada a que desde el recibimiento cualquier persona que asista a la oficina sea recibida con trato digno.

OBJETIVO GENERAL

Asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios que son necesarios para la realización de las actividades establecidas en los proyectos de la organización, respetando los procesos de la gestión de compras para garantizar la transparencia en la ejecución de los recursos financieros.

ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS
En coordinación técnica con la Coordinación de Administración, el prestador de servicios da apoyo en los siguientes servicios:

Etapa 1

Objetivo específico

• Seguimiento de políticas de Compras

Resultados esperados (entregables)

• Seguimiento y aplicación de las políticas y procedimientos que permitirán minimizar el riesgo y asegurar el cumplimiento

Etapa 2

Objetivo específico

• Búsqueda y valoración de las fuentes de abastecimiento y servicios de forma continua.

Resultados esperados (entregables)

• Obtener los mejores precios tomando en cuenta los principios de: imparcialidad, integridad y transparencia, competencia efectiva, interés de la organización, etc
• Búsqueda y evaluación de proveedores
• Actualización y mantenimiento de catálogo de proveedores de bienes y servicios.
• Políticas que identifiquen los posibles riesgos de afrontar la compra con un determinado proveedor.

Etapa 3

Objetivo específico

• Gestión de compra

Resultados esperados (entregables)

• Establecer con el solicitante del bien o servicio el nível de exigencia en cuanto a entrega, precio, calidad y tiempo de entrega.
• Formación y evaluación de alternativas para tomar la mejor decisión de compra.
• Revisión de presupuestos
• Logística del proceso (Recepción, entrega e inventarios)

Etapa 4

Objetivo específico

• Inventarios (Control y reportes)

Resultados esperados (entregables)

• Stock de inventarios: Materiales de coffee break, despensas, papelería, consumibles, boletos y tarjetas del metro.

Etapa 5

Objetivo específico

• Caja chica

Resultados esperados (entregables)

• Gestión de caja chica de área de Administración
• Control de entradas y salidas de efectivo de caja chica (libro de caja)
• Comprobación de caja chica

Etapa 6

Objetivo específico

• Planificación

Resultados esperados (entregables)

• Previsión de compras, en su aspecto tanto técnico como económico y financiero.
• Control de existencias (inventarios)

Etapa 7

Objetivo específico

• Contratos de servicios con terceros

Resultados esperados (entregables)

• Actualización de contratos de servicios proporcionados por terceros.

Etapa 8

Objetivo específico

• Convocatorias para adquisiciones de bienes, servicios, consultorías.

Resultados esperados (entregables)

• Formulación de las bases para convocatorias y/o licitaciones para un proceso de adquisiciones de acuerdo a lo establecido en políticas de compras.

Etapa 9

Objetivo específico

• Documentar

Resultados esperados (entregables)

• Contar con los archivos correspondientes a todas las compras, catálogo de proveedores, cotizaciones, evaluaciones, etc.

Etapa 10

Objetivo específico

• Reportes

Resultados esperados (entregables)

• Elaboración de informes, estadísticas propias del área.

Etapa 11

Objetivo específico

• Actividades administrativas contables.
• Resultados esperados (entregables)
• Solicitud, generación y entrega de órdenes de compra, tickets, facturas (CFDI)
• Revisión de cumplimiento fiscal en CFDI de las compras y caja chica.
• Seguimiento de pagos para que se cumplan en los plazos estipulados
• Soporte documental para pólizas contables de las compras.
• Seguimiento y apoyo para actividades, reuniones y talleres: Gestión de coffee Break, box lunch y otros materiales requeridos.
• Apoyo para archivo del área.
• Apoyo en revisión bitácoras de consumo de gasolina y diésel de los autos institucionales.
• Apoyo en revisión de bitácoras de consumo de gasolina utilizado por colaboradores para reembolso.

Etapa 12

Objetivo específico

• Otros productos del área

Resultados esperados (entregables)

• Apoyo en actividades propias del área de Administración y Contabilidad.

REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES
Con el fin de considerar las propuestas es necesario que el prestador (a) de servicios tengan la capacidad de desarrollar todas las actividades antes d