Auxiliar Administrativa 8700/urgente Azcapotzalco - ASOSA

ASOSA

Empresa verificada

Azcapotzalco, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa ASOSA en Colonia Industrial Vallejo -Azcapotzalco, Ciudad de México:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Carrera técnica en administración o contabilidad, Licenciatura trunca

navegue muy bien en internet,conozca de"portales"para subir facturas; sepa usar bien, bien,celular (android)
Manejo de computadoraWord, Excel, puede ser básico

Conocimientos contables

ayuda a cobrar.

Hacer llamadas diarias de seguimiento a los clientes para realizar la cobranza de las facturas

- realizar reporte diariamente de egresos (póliza de cheques y comprobante de transferencias bancarias) y dárselo a contabilidad
- realizar reporte diariamente de ingresos (ventas, fichas de depósito) y dárselo a contabilidad

Dar de alta facturas en el portal de los clientes
Estar al pendiente de la existencia de formatos (hojas membretadas, avisos de ausencia, tarjetas de presentación, etiquetas de embarque y etiquetas de prevención de riesgos (roja, blanca y plateada) y tiempo extra)
Verificar cada mes la vigencia del medicamento en el botiquín de emergencias.
Revisar los documentos que se recibe
Conciliar cuentas bancarias con los registros de ingresos y egresos
Sacar fotocopias, las que se requieran
Capturar el pago de las facturas en el sistema de BANCOS y mantenerlo al día (cero desviaciones)
Elaborar cheques, verificando que la cantidad y el nombre sea el correcto
Entregar diariamente el reporte y documentos a contabilidad
Elaborar notas de crédito (DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES PARCIALES)
Recibir durante todo el día instrucciones de su jefe inmediato y esporádicamente instrucciones de la dirección general
Estar al pendiente de la existencia de la papelería (plumas, hojas blancas, plumones negros, blancos, marca textos, grapas, sobres blancos tamaño oficio, pólizas cheque, chequeras, cartuchos de toners, etc.)
Dar de alta y de baja en el reloj checador a los trabajadores
Entregar recibos de nómina (semanal y quincenal) y vales despensa, Y REGRESAR A CONTABILIDAD FIRMADOS
Archivo diario dedocumentos diversos
Verificar que cada botiquín de primeros auxilios (taller, almacén, administración) cuente con lo necesario para emergencias
Apoyar facturando los tickets de: casetas, gasolina, etc
Apoyar en la recepción de llamadas telefónicas

Trabajamos de lunes a viernes de 9 a 6con una hora para comer ; Sábados de 9 a 1

Lugar de TrabajoCol Industrial Vallejo, a una cuadra grande de la estación del metrobusVallejo, y a unos cuantos pasos de la estación Norte 45 VIVA POR LA ZONA

Sueldo de $7,500 a 8,700 netosdependiendo habilidades.

Prestaciones de Ley

A los seis meses se otorga el 5% de vales despensa.

Contrato directo

Oportunidad de desarrollo

Si cubres el perfil,
envía tu CV actualizado con fotografía al correo consuión a la Lic.

Karla Anguiano o vía WhatsApp al, indicando en el asunto, el nombre de la vacante o postúlate por este medio.

Anímate a ser parte de nuestro equipo y crece con nosotros

Nível de educación deseada:

Superior - trunco

Nível de experiência deseada:

Nível Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Fabricación de Maquinaria

Habilidades:

- honesta
- comprometida
- responsable
- puntual