Líder de Compras - Tlahuac, México - Save The Children

Descripción

Save the Children tiene como objetivo ser un lugar en donde la gente de diferentes partes del mundo trabajemos juntos para apoyar a mejorar la vida de las niñas y niños, manteniéndolos seguras y seguros, por lo que en nuestro Proceso de Selección se refleja nuestro compromiso con la Protección de la Niñez contra cualquier tipo de abuso.

Cuando usted solicite trabajar con nosotros, por favor asegúrese que está proporcionando detalle de su experiência laboral y algún detalle alrededor de sus responsabilidades dentro de cada función.

Ubicación:
Coyoacán, CDMX.


Horario:
lunes a viernes de 9:00 a. m a 6:00 p. m

Escolaridad:
Licenciatura en Contabilidad, Administración y áreas afines.

Tipo de contratación:
Sueldos y Salarios.


Idioma:
inglés 60%.


Objetivo del puesto:

Asegurar la adquisición de bienes y servicios solicitados en las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega para garantizar el abasto oportuno y constante de los diferentes insumos solicitados por las distintas áreas de la Organización.

Experiência:
3 años en el área de Compras.


Funciones:
Recibir solicitudes de compra.

Recibir y analizar cotizaciones, así como presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.

Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.

Tramitar órdenes de compra y de pago a los proveedores.

Verificar la base de datos sobre los inventarios, los proveedores, las órdenes de compra y las cotizaciones.

Atender a los proveedores.

Mantener permanente comunicación tanto con el solicitante de la compra como con los proveedores.

Revisión de la calidad de los bienes materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento.

Coordinar la logística para la recepción de los productos adquiridos y entrega a las áreas solicitantes. Garantizar la aplicación correcta de los procesos de compras.

Elaboración de contratos de proveedores de bienes y servicios.

Búsqueda y elección de proveedores locales que puedan atender necesidades de la Organización.

Seguimiento y facturación de la adquisición de bienes o servicios.

Apoyo a las Coordinaciones Estatales para las comprobaciones para envío en tiempo y forma al área contable.

Apoyo en compras nacionales concentradas.

Apoyar en la logística, la planeación y gestión de los eventos, capacitaciones, talleres y viajes.

Participación en reuniones de trabajo para planificación de actividades, presenciales y en línea.


Actividades:
Recepción de órdenes de compra.

Contactar a proveedores que ofrezcan bienes y servicios solicitados.

Pedir cotizaciones.

Dar seguimiento a envío de cotizaciones.

Realizar comparativos de cotizaciones para elegir al proveedor adecuado.

Realizar evaluación del proveedor

Seleccionar el bien o servicio que cumpla con los requerimientos de la orden de compra.

Realizar contratos de acuerdo a políticas de compra.

Anexar nuevos proveedores al catálogo y mantener actualizados datos.

Tramitar pagos con cuentas por pagar.

Atención a solicitantes de adquisiciones de bienes o servicios.

Atención a proveedores.

Apoyo logístico para adquisición de bienes para eventos especiales.

Adquisición de bienes o servicios en emergencias.

Elaboración de facturas para comprobaciones de gastos.

Realización de compras a través de portales.

Todas aquellas actividades inherentes al puesto.

Nuestros Valores.

• Rendición de cuentas: Nos comprometemos a emplear eficazmente nuestros recursos para alcanzar resultados tangibles, rendir cuentas frente a nuestros colaboradores, así como organizaciones con las que trabajamos y por encima de todo a los propios niños y niñas.
• Exigencia: Somos exigentes tanto con nosotros mismos como con nuestros colaboradores, establecemos objetivos ambiciosos y estamos comprometidos con la mejora de todo lo que hacemos por la infancia.
• Colaboración: Nos respetamos y valoramos los unos a los otros, nos enriquece nuestra diversidad, además cooperamos con otras organizaciones para potenciar nuestras fortalezas en beneficio de la infancia.
• Creatividad: Estamos abiertos a nuevas ideas, acogemos el cambio, asumimos retos para encontrar soluciones sostenibles con/para los niños y niñas.
• Integridad: Aspiramos a los más altos níveles de honestidad e integridad, a no comprometer nunca nuestro buen nombre y a actuar siempre en el interés superior de los niños y niñas.

Para Save the Children es importante observar que todas las personas que se integran a nuestro equipo se comprometan a cumplir con el Código de Conducta que forma parte de la Política de Seguridad y Protección de la Niñez.

Leer Código de Conducta.

Save the Children en México, con dirección en calle Francisco Sosa No. 30, Col. Villa Coyoacán, C.P. 04000, Coyoacán, México, Ciudad de México, utilizará sus datos personales aquí recabados para conta