Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Ciudad de México - Residencia San Francisco

Residencia San Francisco

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Atender las necesidades de los Residentes, familiares y visitantes, instrumentando las acciones y tareas necesarias para brindarles un servicio y atención con calidad, eficiencia y oportunidad.

Atender a los Residentes en todo momento.
Apoyar en la organización y logística de los eventos (música, sillas, lonas, tarimas, etc.).
Realizar los trabajos secretariales de archivo, reproducción de documentos, correspondencia, envío de correo, recepción de paquetería, etc.
Apoyar en el desarrollo de talleres, actividades y eventos de la Residencia.
Llevar el control de invitados a comer reportando al área de Cocina el número de comensales para el montaje del comedor, y reportar a la Subdirección los cobros a realizar por este servicio.
Elaborar el Concentrado Mensual de Servicios Extra y turnarlo a la Subdirección.
Llevar el control de entradas y salidas de cuidadores.
Mantener permanentemente actualizados los directorios telefónicos y correos electrónicos en agenda y electrónico tanto de los familiares responsables y médicos de los Residentes, así como los teléfonos de proveedores y de emergencia.
Actualizar la base de datos de los empleados.
Generar mensualmente el reporte que emite el sistema tarificador de llamadas y entregarlo a la Subdirección para gestión de cobro.
Impedir a los Residentes de acuerdo a indicaciones médicas y/o familiares la salida de las instalaciones.
Llevar el control y registro del libro de visitantes.
Es la encargada de hacer los cambios de la información y menús en las "Pantallas", diariamente.