Asistente Comercial - Zapopan, México - MP

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

1. Mantener informado al Gerente Comercial de las actividades diarias dentro del departamento.

Solicitar cotizaciones y existencias de refacciones.
Realizar Ordenes de Compras.
Solicitar al departamento de Finanzas la programación del pago a aduanas para la liberación de los pedidos.
Solicitar la dispersión de los pedidos que serán liberados de aduana con anticipación y la elaboración de facturas.
Realizar el análisis de los costos de cada proyecto correspondiente al periodo (año).
Actualizar la base de datos de los costos de los proyectos que se han realizado durante el periodo (año).
Revisión y Registro de los gastos y viáticos de cada técnico en el proyecto correspondiente.
Realizar reservaciones de Hoteles, Restaurantes, Vuelos y Gestión de viajes para el Gerente Comercial.
Mantener un control de gastos del departamento de Gerencia Comercial.
Gestionar el contacto de los clientes y proveedores con el Gerente Comercial. 13. Apoyar al Gerente Comercial en la asistencia de eventos, expos y foros relacionados al entorno ferroviario.
Asegurar que el Gerente Comercial tenga todo lo necesario antes de algún viaje o evento.
Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar los pedidos correspondientes. 16. Control y manejo apropiado del fondo de emergencia asignado para la adquisición de distintos servicios.
Llevar un reporte correspondiente a los reembolso realizados del fondo de emergencia y control de facturas.
Solicitar la dispersión de los pedidos que serán liberados de aduana con anticipación y la elaboración de facturas
Agendar reservaciones de vehículos para los viajes que se realizaran en el periodo.