Asistente Administrativo - Aguascalientes, México - ENGIE

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Empresa verificada
Aguascalientes, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México


En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa.

La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).


ENGIE México:

  • 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
  • 2do Distribuidor de Gas Natural en México
  • 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

  • 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
  • 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
  • 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

Propósito del puesto:

Seguimiento al proceso de facturas de cuentas por pagar (solicitar, descargar, verificar y capturar).

Seguimiento y trato con proveedores (contratos, CFDI, pagos y expedientes).

Coordinar la autorización y liberación de pagos a proveedores.


Registro y control de estimaciones mediante carpetas en el Share Point; incluyendo la documentación soporte (facturas, órdenes de compra, solpeds, generadores de obra y carátulas de estimaciones).


Funciones & Responsabilidades:


  • Emisión y control de facturas
  • Control de estimaciones en la plataforma Share Point
  • Pagos y soporte administrativo en la plataforma Share Point
  • Contacto con proveedores para solicitar facturación
  • Elaboración de solicitudes de pedido
  • Elaboración de HES para la debida factura del proveedor (hoja de entrada)


Cumplir con las normas reglas y procedimientos internos y externos que, en materia de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente apliquen, de acuerdo a las funciones del puesto.


Perfil Ocupacional y experiência:


  • Lic. Administración o afín con Título
  • 2 años de experiência específica en el cargo
  • 3 años de experiência total laboral
En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas
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