Coordinador Administrativo - Teoloyucan, México - Logística Almarvil S.A de C.V.

Descripción

• Supervisar las operaciones administrativas diarias de la empresa
• Planificar los procedimientos de cada area
• Garantizar que las actividades se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que la operacion funcione debidamente.

• Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
• Contratar y formar personal así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina.
• Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
• Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
• Gestionar calendarios y plazos de entrega
• Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
• Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
• Supervisar los servicios e n las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
• Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
• Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
• Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales Requisitos
• Experiência demostrable como gerente administrativo
• Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
• Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
• Dominio de MS Office
• Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
• Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
• Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
• Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado
• Experiência en transporte, conocimiento en Mesa de control, Liquidaciones, Facturación, Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, Contabilidad

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas