Asistente de Dirección - Gustavo A. Madero, México - HAD

HAD

Empresa verificada

Gustavo A. Madero, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa HAD en Lindavista -Gustavo A

Madero, Ciudad de México:
Empresa administradora está buscando una Asistente de Dirección que le reporte al Director General:

Perfil:

Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín
Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables)
Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office
Excelente presentación
Ingles (deseado)
Problem Solver

FUNCIONES

Organización y planificación de la agenda de Dirección General
Coordinar a los equipos de trabajo para cumplir con los diferentes proyectos que se tengan en conjunto con el Director General
Agendar y darles oportuno seguimiento a las citas del Director General con colaboradores, proveedores y clientes
Coordinar reuniones y preparación de la sala de juntas o reuniones virtuales
Resolución de diferentes problemáticas que se puedan ir presentando en alguna de las empresas y que haya que dar seguimiento
Realización de minutas de las diferentes reuniones y presentaciones ejecutivas
Organización de expedientes y documentos importantes. Resguardo físico y electrónico
Atención al cliente en espera de citas o conferencias
Organizar material importante para reuniones
Tomar nota de información importante y generar recordatorios
Coordinación de viajes
Efectuar diferentes pagos: personales, servicios, proveedores, etc
Apoyo en asuntos personales

COMPETENCIAS

Resolución de problemas
Orientación a resultados
Organización
Planeación
Sentido de urgencia
Atención al cliente interno
Proactividad
Comunicación

COMPENSACIÓN

Sueldo: $18,000 a $20,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.
Disponibilidad para viajar: Esporádicamente
Zona de trabajo: Lindavista, CDMX

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Medio

Función departamental:

Comercial / Ventas

Industria:

Comercio al por mayor / Mayorista

Habilidades:

- agenda
- viaticos
- organización eventos
- agenda