Asistente Administrativo/servicios Integrales - Miguel Hidalgo, México - Sistemas Medicos MS

Sistemas Medicos MS
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Empresa verificada
Miguel Hidalgo, México

hace 3 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Actividades Generales a Realizar:

  • Asistir al Gerente de Área.

Funciones:

  • Elaboración de pedidos en Sistema SAE (Pedidos de Suministro Servicios).
  • Seguimiento con el área de almacén/envío y entrega de mercancía por paquetería.
  • Análisis y organización de información archivo digital y físico en plataforma Share Point.
  • Elaboración de reportes mensuales (viáticos).
  • Elaboración de reportes mensuales de facturas emitidas concepto Servicio.
  • Emitir facturas por concepto Clip/envío de facturas al cliente.
  • Solicitud de viáticos.
  • Comprobación de viáticos.
  • Reservaciones hotel.
  • Compra de boletos de camión y avión.
  • Solicitud de papelería.
  • Distribución y control de papelería con los dos almacenes.
  • Solicitudes de compra de mobiliario/diversos artículos.

Conocimientos en Contabilidad:

  • Recepción de incidencias de nómina/9 hospitales.
  • Reporte de altas y bajas de personas.
  • Entregar acumulado de prenomina al área de contabilidad y recursos humanos.
  • Seguimiento de descuentos a personal Uniformes/Credenciales/Equipo Medico.
  • Emisión de remisiones y pedido/solicitud de factura.
  • Seguimiento de facturas vencidas/reporte mensual.
  • Control de inventario general.
  • Supervisión de inventario en las 9 sedes.

Conocimientos en Paquetería:

  • Paquetería Office
  • Sistema SAE
  • Teams
  • SharePoint
  • Portales de Facturación.
  • Manejo en la Plataforma Airbnb y Expedia.
  • Portal de Clip

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$8, $9,000.00 al mes


Horario:

  • Lunes a viernes

Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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