Auxiliar Administrativo - Guadalajara, México - Tracsa

Tracsa

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos:

Actividades:

Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
Dar soporte al cliente interno y externo.
Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
Dar soporte y apoyar en el control de facturas.
Apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
Proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del Gerente o líder del área.
Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes.
Documentar información Utilitarios de Servicio.
Realizar actividades administrativas (ordenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras)
Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
Archivar documentación del departamento.
Participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.