Auxiliar Administrativo/asistente Personal - Guadalajara, México - Armonía

Armonía

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Auxiliar Administrativo de Diseño y arquitectura

Ubicación:
Colonia Chapalita a 5min. del hotel rio a pie

Tipo de empleo:
Tiempo completo

Sueldo mensual $8,800 libres

Prestaciones:
Prestaciones de ley

Horario:
Lunes a Viernes de 8am a 6pm

Departamento:
Administración de Proyectos de Diseño y arquitectura

Reporta a:
Arquitecto Líder / Gerente de Proyectos

Descripción del Puesto:

Estamos en busca de un Auxiliar Administrativo de Arquitectura y diseño para apoyar en las operaciones diarias de nuestra firma de diseño arquitectónico.

Esta posición es ideal para un individuo organizado, detallista y con habilidades excepcionales de comunicación que esté interesado en el campo de la arquitectura y la gestión de proyectos.

Responsabilidades:

Asistir en la preparación de reportes administrativos y la documentación de proyectos de arquitectura.
Coordinar las agendas y programar reuniones para los arquitectos y el equipo de diseño.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra, facturación y otros procesos financieros relacionados con los proyectos.
Mantener organizados los archivos del proyecto, tanto físicos como digitales.
Ayudar en la coordinación logística de las visitas de obra y reuniones con clientes y proveedores.
Apoyar en la elaboración y actualización de bases de datos y sistemas de gestión de proyectos.
Apoyar con las nominas semanales.

Calificaciones:

Carrera trunca en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín; experiência en el sector de la construcción o arquitectura es un plus.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con software de gestión de proyectos.
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Proactivo y con una actitud positiva hacia el aprendizaje y el trabajo en equipo.