Asistente de Dirección Bilingüe - Guadalajara, México - INDICE JOB

INDICE JOB

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Si eres una persona organizada, resolutiva y capaz de realizar múltiples tareas al mismo tiempo, esta es la oportunidad de ocupar el puesto de ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE Este puesto requiere una excelente comunicación verbal y escrita tanto en español como en inglés.

Responsabilidades principales:

Realizar seguimiento a correos electrónicos y comunicaciones internas, asegurando una respuesta oportuna y efectiva.
Organizar y redactar minutas de juntas y reuniones, asegurándose de que se capturan todos los puntos clave y se distribuyen de manera adecuada.
Manejar la agenda del director, coordinando reuniones externas e internas, y asegurando que se programen y realicen de manera eficiente.
Seguir el proceso de cotizaciones y presupuestos, asegurando que se obtengan en tiempo y forma, y coordinando la respuesta adecuada con los departamentos correspondientes.
Brindar atención a clientes nacionales e internacionales, asegurándose de que sus solicitudes y consultas sean atendidas de manera rápida y satisfactoria.
Mantener una excelente presentación tanto personal como en la documentación generada.
Controlar los insumos de oficina, asegurándose de que estén disponibles y sean utilizados de manera adecuada y eficiente.

Requisitos:

Experiência previa en un puesto similar como Asistente de Dirección o en roles administrativos similares.
Excelente dominio del español e inglés, ambos escritos y hablados.
Habilidades avanzadas de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelente capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto interna como externamente.
Conocimientos avanzados de herramientas de oficina, incluyendo software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y programas de presentación.
Sentido de la confidencialidad y ética profesional.
Habilidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.

Si eres una persona apasionada por la organización, el trabajo en equipo y tienes la habilidad para comunicarte en ambos idiomas, queremos conocerte Ofrecemos un ambiente laboral dinámico, oportunidades de crecimiento y un salario competitivo.