Asistente Administrativo - Ciudad de México - Amgen

Amgen

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Si sientes que eres parte de algo más grande, es porque lo eres. En Amgen, nuestra misión compartida (servir a los pacientes) impulsa todo lo que hacemos. Es clave para que nos convirtamos en una de las empresas biotecnológicas líderes en el mundo.

Somos colaboradores globales que logramos juntos:

investigamos, fabricamos y entregamos productos cada vez mejores que llegan a más de 10 millones de pacientes en todo el mundo.

Orgullosamente hemos logrado certificaciones como
Great Place to Work y Equidad MX. Es hora de una carrera de la que puedas estar orgulloso.

Únete a nosotros.

Asistente Administrativo - Farmacéutica

¿Qué es lo que harás?

En este rol vital, serás responsable de:

Brinda apoyo administrativo a un departamento/unidad comercial a través de la entrega de una variedad de servicios comerciales.
Sirve como contacto principal para uno o varios departamentos y coordina los procesos en curso para el equipo:
Examina y actúa sobre llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes.
Mantiene distribución y listas de personal.
Coordina envíos y mensajería/entregas
Gestiona las operaciones del departamento: archivo, desarrolla bases de datos, realiza un seguimiento de los presupuestos.
Coordina procesos funcionales como facturación y pagos o preparación
Gestiona los aspectos administrativos de las relaciones con proveedores externos.
Participa en los equipos de proyectos del departamento.
Puede proporcionar capacitación, orientación y orientación a los nuevos miembros del equipo.
Asegura la coordinación oportuna de las necesidades administrativas de los miembros del departamento:
Administra calendarios
Coordina reuniones locales e internacionales; organiza viajes, organización de reuniones, alojamiento para visitantes
Organiza las salas de reuniones, incluidas las necesidades de logística, catering y equipamiento.
Prepara agendas, toma y completa las actas de las reuniones del comité; coordina la distribución y hace un seguimiento de los elementos de acción
Responde de forma independiente a la correspondencia de rutina, determina el mejor enfoque y presentación al preparar y dar formato a la correspondencia, memorandos, informes y presentaciones.

Lo que esperamos de ti:

Todos somos diferentes, pero todos usamos nuestras contribuciones únicas para servir a los pacientes.

El trabajador profesional que buscamos habría adquirido el conocimiento y las habilidades vitales para desempeñar las funciones de este puesto a través de la siguiente combinación de educación, experiência y conocimiento o el equivalente.

Requerimientos básicos:

Diplomatura y 2 años de experiência en experiência relacionada en funciones de apoyo administrativoO
2 años en una escuela técnica con experiência practica relacionada en funciones de apoyo administrativo O
Título de bachillerato y 4 años de experiência en experiência relacionada en funciones de apoyo administrativo.

Requerimientos preferidos:

Experiência en un entorno disciplinario y/o internacional similar o relacionado ( farmacéutico)
Conocimientos básicos de la función/área comercial respaldada, como seguridad, ventas, servicio al cliente.
Familiaridad con la terminología del área de apoyo, como marketing, medicina, investigación clínica, logística.
Conocimiento de MS Office.
Fluidez en el idioma local e inglés.

¿Qué puede esperar de nosotros?

A medida que trabajamos para desarrollar tratamientos que cuiden a los demás, también trabajamos para cuidar el crecimiento y el bienestar profesional y personal de nuestros compañeros de equipo.

Contará con amplias oportunidades para aprender y ascender en nuestra organización global.

Una comunidad de pertenencia diversa e inclusiva, donde los compañeros de equipo están empoderados para traer ideas a la mesa y actuar.

Un generoso Plan de Recompensas Totales que incluye salud, finanzas y patrimonio, equilibrio entre el trabajo y la vida y beneficios profesionales

Nuestros medicamentos han ayudado a millones de pacientes en la lucha contra el cáncer, las enfermedades renales, la artritis reumatoide y otras enfermedades graves.

Como organización dedicada a mejorar la calidad de vida de las personas en todo el mundo, Amgen fomenta un entorno inclusivo de personas diversas, éticas, comprometidas y altamente capacitadas que se respetan entre sí pero compiten intensamente para ganar.

Juntos, vivimos los valores de Amgen a medida que continuamos avanzando en la ciencia para servir a los pacientes.

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If you're seeking a career where you can truly make a difference in the lives of others, a career where you can work at the absolute forefront of biotechnology with the top minds in the field, you'll find it at Amgen.

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