Asistente de Import-export - Tecate, México - Taylor-Listug, Inc.

Taylor-Listug, Inc.

Empresa verificada

Tecate, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Resumen de la posicion:

RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente de Import-Export es capaz de llevar a cabo tareas administrativas de apoyo necesarias para el correcto cumplimiento y funcionamiento del departamento.

Las responsabilidades del asistente incluyen la elaboración de reportes relacionados con el cumplimiento de la Legislación Aduanera Mexicana y el Programa Maquila, alimentación de sistema de base de datos Anexo 24 Zoe y sistema de Facturación Contpaqi para la elaboración de complementos carta porte en los movimientos locales e internacionales de la empresa, realiza y revisa órdenes de compra
- facturas a proveedores de servicio correspondientes al departamento, solicita y valida documentación necesaria para expedientes de alta de nuevos proveedores y/o actualizaciones, organiza y mantiene expedientes digitales y físicos de comercio exterior según las leyes aplicables. Participa en los proyectos y Certificaciones del departamento.

Departamento:
Insumos y Logistica

Tipo de empleo:
Tiempo completo

Horario de trabajo:
lunes a viernes 7:00am-5:06pm

Responsabilidades:

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESENCIALES

Declaración de Funciones esenciales

Elaboración de complementos carta porte de movimientos locales e internacionales de acuerdo al Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29A y Reglas Generales de Comercio Exterior
Alimentación de base de datos del sistema de anexo 24 Zoe y sistema de facturación Contpaqi
Alta de nuevos proveedores y actualización de expediente de proveedores nacionales para dar el correcto cumplimiento con la Certificación de IVA-IEPS
Creación de etiquetas de envió de paquetería; UPS, FedEx, Estafeta, Servicio Postal Mexicano, etc.
Elabora reportes correspondientes al cumplimiento de los retornos al extranjero aplicables a la 9801 de acuerdo a la normatividad de aduana americana
Organiza y mantiene los expedientes digitales, físicos de acuerdo a los plazos establecidos en el Código Fiscal de la Federación (CFF) y Ley Aduanera y a su vez en base los requisitos US Customs Border Protection
Creación y seguimiento de Órdenes de Compra para proveedores de servicio tales como agente aduanal, Transportistas, maniobras de carga y descarga, paqueterías y servicios correspondientes al departamento
Solicita documentación indispensable a proveedores para el cumplimiento de las certificaciones existentes
Provee reportes, gráficas y/o estadísticas según sea necesario
Realiza inventarios de maquinaria y equipo, reetiqueta, toma fotografía para alimentar la base de datos de anexo 24

CAPACIDADES

Comunicación Oral
Capacidad para comunicarse de manera efectiva y asertiva con los demás.

Comunicación Escrita

Capacidad para comunicarse por escrito de manera clara y concisa.

Creatividad

Capacidad para pensar de manera tal que produzca un nuevo concepto o idea.

Orientado al Detalle

Capacidad de prestar atención a los detalles minuciosos de un proyecto, tarea o requerimiento.
Orientado a las Metas
Muestra la capacidad de desarrollar y ejecutar los objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo.

Organizado

Posee la característica de ser organizado o de seguir un método sistemático en el desempeño de una tarea

Fomenta al Equipo

Capacidad de fomentar a un grupo de personas para que trabajen hacia una meta
Orientado al Trabajo en Equipo
Capacidad de trabajar con departamentos multifuncionales tales como Desarrollo de Producto, Producción, Contabilidad, Manejo de Materiales, Almacén, Seguridad e Higiene, Recursos Humanos, Mantenimiento e Informática (IT).

Aptitud Técnica

Demuestra la capacidad de impulsar iniciativas de mejora de procesos y ahorro de costos

Manejo del Tiempo

Capacidad de utilizar el tiempo disponible para organizar y completar el trabajo dentro de plazos establecidos

Capacidad de Análisis

Habilidad para encontrar, desarrollar y poner a prueba y evaluar proveedores existentes y nuevos

Calificaciones:

CALIFICACIONES DE LA POSICION

Educación y experiência:
Se requiere Licenciatura en Negocios, Administración o estudios relacionados.

Habilidades de cómputo:

Amplio conocimiento del paquete Microsoft: Outlook, Excel, y Word y Power point, deseable conocimiento en sistema de Anexo 24.

Otros Idiomas:
inglés 60%