Supervisor Viajes Grupos y Eventos - Guadalajara, México - TERRAMAR BRANDS
Descripción
En Terramar Brands buscamos un supervisor de eventos con experiência para organizar eventos excelentes.Será responsable de todos los aspectos de un evento, desde la elección del lugar de celebración hasta la evaluación posterior de su éxito.
El objetivo es coordinar eventos inolvidables que garanticen el entretenimiento de los participantes y faciliten el logro de objetivos empresariales.
1. OBJETIVO GENERAL
El objetivo es la coordinador de eventos/experiências inolvidables que garanticen el entretenimiento de los participantes y faciliten el logro de objetivos empresariales
2. ASPECTOS RLEVANTES DEL PUESTO
- Experiência demostrable como coordinador de eventos nacionales e internacionales
- Experiência acreditada en la organización de eventos de éxito
- Dominio 100% Ingles escrito y hablado
- Pasaporte y Visa vigentes
- Excelentes habilidades de gestión de proveedores
- Conocimientos de prácticas de contratación básicas
- Excelente capacidad de comunicación y negociación
- Persona bien organizada y capaz de realizar varias tareas a la vez
- Capaz de controlar el estrés y mantener la calma
- Capacidad para solucionar problemas
- Preferible con grado en Gestión Hotelera, relaciones públicas o campo relevante
3. DATOS ACADÉMICOS
Carrera en Comunicación, Mercadotecnia, Administración de Empresas o afines
4. DATOS PERSONALES
Edad:
de 28 en adelante
Estado civil:
Indistinto
Nacionalidad:
Indistinto
5. EXPERIENCIA PROFESIONAL
- Mínimo 2 años comprobables en Eventos en puesto similar
- Manejo de Grupos, viajes internacionales, manejo con agencias
6. FUNCIONES ESPECIFICAS
- Comprender las necesidades de cada evento
- Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales
- Reservar los lugares de celebración y programar los ponentes
- Investigar los proveedores (catering, decoradores, músicos, etc.) y elegir la mejor combinación de calidad y precio
- Negociar con los proveedores para lograr las condiciones más favorables
- Contratar personal
- Gestionar todas las operaciones del evento (preparar el local, las invitaciones, etc.)
- Realizar las últimas comprobaciones el día del evento (p. ej. mesas, tecnología) para garantizar que todo cumple los estándares
- Supervisar lo que sucede en el evento y resolver cualquier problema con rapidez
- Evaluar el éxito del evento y presentar informes
7. REPORTING
- Loadsheets, presupuestos
- Agendas del evento
- Comparativo precios
- Análisis Post Mortem
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$35, $40,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Automóvil de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
¿Has organizado eventos para más de 100 personas en el extranjero?
Experiência:
- Habilidades de organización: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 100 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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