Asistente Ejecutiva - Ciudad de México - GE Healthcare

GE Healthcare

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Job Description Summary:

GE HealthCare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales con más de 100 años de experiência en la industria de la salud y alrededor de empleados en todo el mundo.

Permitimos a los médicos tomar decisiones más rápidas e informadas a través de dispositivos inteligentes, análisis de datos, aplicaciones y servicios, respaldados por nuestra plataforma de inteligencia Edison.

Operamos en el centro de un ecosistema que trabaja hacia la precisión de la digitalización de la salud, ayudando a impulsar la productividad y mejorando los resultados para pacientes, proveedores, sistemas de salud e investigadores de todo el mundo.

Funciones y responsabilidades:

Brinda servicios efectivos de administración/asistente con capacidad de respuesta para apoyar a los líderes de GE Healthcare en las operaciones y actividades comerciales diarias.

Responsabilidades Esenciales:

Apoyar de manera proactiva al cliente interno manejando de manera independiente todas las tareas administrativas asignadas y siguiendo las instrucciones y equilibrando las necesidades de varios miembros del personal.
Brindar apoyo administrativo a los clientes mediante el mantenimiento y la coordinación efectiva de calendarios, la programación de citas y reuniones, la organización de viajes, la cobertura telefónica (si es necesaria), el procesamiento y la conciliación de cuentas de gastos de T&L, el manejo de ordenes de compra y el procesamiento de cuentas por pagar.
Programar, planificar y organizar todos los detalles logísticos para reuniones, capacitaciones y eventos internos y externos.
Desarrollar presentaciones de PowerPoint y otras presentaciones gráficas; mecanografíe varias correspondencias.
Proporcionar servicios administrativos generales de oficina.
Apoyará la gestión del presupuesto, en contacto con finanzas para garantizar que los costos sean monitoreados y controlados
Ejecute informes en Excel, Access, Business Objects y otros programas de recopilación de datos.
Ingresar y actualizar datos en bases de datos
Mantener sistemas de gestión de archivos y registros y otros procedimientos de flujo de oficina que pueden ser confidenciales
Envío de folletos o correspondencia hacia clientes

Calificaciones/Requisitos:

Diploma de escuela preparatoria.
5 años de experiência administrativa/secretaria

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Bilingüe Inglés

Español:
Conocimiento de la gestión general de la oficina y las tecnologías actuales de comunicaciones informáticas/oficinas; experto en PowerPoint, Word, Excel y Outlook
Emprendedor, proactivo, capaz de trabajar de forma independiente con instrucciones mínimas, capaz de mantener la confidencialidad y manejar los asuntos con discreción
Gestión eficaz del tiempo y habilidades organizativas; capaz de equilibrar múltiples prioridades
Resuelva problemas de manera efectiva y resuelva una variedad de problemas y temas dentro del alcance del trabajo.
Habilidad para interactuar y comunicarse de manera efectiva con la gerencia de alto nível y los contactos corporativos.
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita, incluidas sólidas habilidades gramaticales
Fuertes habilidades organizativas con gran atención a los detalles.
Jugador de equipo con fuertes habilidades interpersonales, capaz de trabajar dentro de un equipo globalmente diverso en diferentes zonas horarias.

Características deseadas:

Título de asociado con cursos profesionales administrativos con 3 años de experiência en un entorno comercial corporativo o profesional en una función administrativa o 5 años o más de experiência en un entorno comercial corporativo o profesional en una función administrativa.
Habilidad para ejercer un juicio independiente consistente con las pautas del departamento.
Experiência previa en el uso de procesos de pensamiento independientes para planificar, procesar información, mantener el flujo de trabajo y anticipar las necesidades futuras del equipo. Habilidad para identificar y priorizar problemas rápidamente, crear soluciones y cumplir con los plazos.

GE HealthCare es un Empleador de Oportunidades Iguales donde la inclusión es esencial.

Esto significa que todas las decisiones se toman independientemente de la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad u otras características protegidas por la ley.

Esperamos que todos los empleados vivan y respiren nuestros comportamientos: actuar con humildad y generar confianza; liderar con transparencia; entregue con enfoque e impulse la propiedad, siempre con una integridad inquebrantable.

Nuestros paquetes de compensación están diseñados para brindarle el impulso y la flexibilidad que necesita para convertir sus ideas en realidades que cambian el mundo.

Nuestro salario y beneficios son to