Asistente De Dirección - Naucalpan de Juárez, México - Partners And Masters

Descripción

Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección.

Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentesIntegrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en Excel y PowerPoint.

Organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado (con losÓrganos de Gobierno como con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que seRefiere a material, documentación y aspectos logísticos.

Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes yProyectos de la Dirección.
Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.
Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de laDirección.
Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.
Atender el teléfono y filtrar las llamadas.
Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuandoSe requiera.
Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.
Actualizar y mantener organizada la base de datos de contactos.
Ordenar y mantener actualizado el archivo.
Manejo de Excel medio, power point y Word básico/medio.