Administrador - Tepeji de Ocampo, México - Fundación Mexicana para la Planeación Familiar, A.C.
hace 3 semanas
Descripción
Descripción
- Aplicar mecanismos de control administrativo que garanticen el adecuado registro de los ingresos y gastos.
- Adminstrar los insumos y materiales requeridos para la operación de la clínica.
- Comunicar los resultados en función de las metas trazadas.
- Proveer de información suficiente para el apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
- Trabajar de manera eficiente y eficaz.
- Verificar las brechas entre las metas establecidas y los ingresos obtenidos.
- Solicitar y analizar los reportes administrativos por ingresos del día.
- Revisar que se hayan registrado correctamente los ingresos en el libro diario.
- Asegurar que se hayan realizado los depósitos a las cuentas establecidas.
- Administrar y llevar el control de gastos de la clínica.
- Alcanzar el punto de equilibro de los distintos servicios que se ofrecen.
- Asegurar el debido cumplimiento y obtención de permisos, licencias y registros sanitarios de conformidad con la normativa emitida por las autoridades gubernamentales, federales, estatales y municipales.
- Buscar proveedores que den el mantenimiento adecuado y oportuno a las instalaciones, mobiliario y equipo, así como a otros activos de la clínica.
- Reclutar y seleccionar personal óptimo para la operación de la clínica.
- Supervisar y controlar las existencias del almacén local.
- Vigilar que se realicen los inventarios conforme a los procedimientos.
- Obtener máximos y mínimos. Para solicitar requisiciones a almacén central.
- Coordinar la distribución de insumos en la clínica y en los programas sociales.
- Generar y coordinar la información estadística.
- Obtener y analizar los reportes que se emite por medio del Hospital One y Sap.
- Supervisar el adecuado control de las fechas de caducidad.
- Elaborar los informes mensuales y entregarlos a las áreas que lo solicitan.
- Analizar las brechas respecto a las metas establecidas y justificar las desviaciones.
- Capturar datos para el sistema SIG y reportarlos a Oficinas de Apoyo.
- Supervisar las actividades del personal de forma adecuada y respetuosa para el cumplimiento de estas.
- Mantener actualizada la plantilla y expedientes de personal.
- Efectuar recorridos de supervisión junto con el gerente de unidad para evaluar las condiciones de servicio del CO y proponer mejoras.
Perfil/Requisitos
1 año en funciones de administrador.
- Control de ingresos y egresos. Control de activo fijo.
- Inventarios.
- Elaboración y análisis de presupuestos.
- Generar reportes estadísticos.
- Supervisión de registros contables.
- Cierres mensuales.
- Atención de auditorías internas y externas.
- Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales.
- Manejo de personal.
- Manejo de Office en un 85%.
- Conocimiento de SAP modulo de compras (Deseable).
- Administración y planeación.
- Normas Oficiales Mexicanas servicios médicos.
- Manejo de recursos humanos y materiales.
- Materiales y equipo de hospital y clínicas (Deseable).
- Presupuestos y trámites bancarios.
Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
Nível
- Empleado
Tipo de contrato
- Tiempo completo
Duración
- Sin especificar
Salario
- Entre $12,001.00 y $15,000.00 pesos bruto/mensual
Estudios mínimos
- Licenciatura
Experiência mínima
- Al menos 3 años
Fecha de inicio
- 17/01/2023
Fecha finalización de la actividad
- 31/01/2023
No de vacantes
- 1
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