Auxiliar Contable/administrativo - Tlahuac, México - Fondazione AVSI, A.C.

Descripción

• Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;
• Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna de AVSI;
• Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;
• Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que correspondan al proyecto.
• Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el terreno relativa al proyecto;
• Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques, cambios, pagos realizados;
• Realizar el control diario del registro de las operaciones bancarias y de caja chica
• Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida, time sheet, documentos personales de contrato, incidencias);
• Publicar las vacantes internas cuando sea requerido
• Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;
• Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos financieros;
• Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;
• Realizar las conciliaciones bancarias;
• Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;
• Asegurar el almacenamiento de todos los expedientes relativos al historial del personal contratado;
• Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.
• Participar en la elaboración de los informes financieros;
• Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.
• Realizar las gestiones necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de administrativo de la oficina asignada.

• El auxiliar administrativo debe cumplir con el perfil que se detalla a continuación:
• Licenciatura en contaduría o finanzas;
• Al menos 2 años de experiência comprobada en el área administrativa y contaduría de una empresa o una organización en manejo de información confidencial, elaboración de presupuestos, seguimiento de órdenes de adquisición y órdenes de pago;
• Gran habilidad para trabajar bajo presión;
• Experiência en elaboración de documentos administrativos, redacción en español y comprensión del inglés;
• Acostumbrado a trabajar por objetivos y resultados;
• Acostumbrado al trabajo en equipo;
• Contar con capacidad analítica;
• Habilidad para resolver conflictos;
• Tener conocimiento de la gestión y manejo de archivo de los registros contables;
• Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escaner, etc.);
• Manejo de paquetería office básico, con manejo de Excel avanzado.
• Debido la posible exposición en ambientes en contexto de pandemia, no estar incluido en el grupo de riesgo
• COVID19 según los criterios indicados por la OMS.

• Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

• Empleado

• Tiempo completo

• De 6 meses a 1 año

• Entre $12,001.00 y $15,000.00 pesos bruto/mensual

• Licenciatura

• Al menos 2 años

• 01/05/2024

• 01/06/2024

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