Administrador Operativo de Montajes y Eventos - Guadalajara, México - Grupo Clisa

Grupo Clisa

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

SÚPER TOLDOS Empresa Líder en renta de carpas y estructuras temporales para eventos con más de 25 años de experiência y más de 4 millones de metros cuadrados instalados por todo México en calidad, innovación y atención al cliente busca su nuevo ADMINISTRADOR OPERATIVO.

Requisitos:

Experiência mínima de 3 años coordinando o desarrollando Proyectos
Escolaridad Industrial, civil, administración o a fin.

OBJETIVO DEL PUESTO
Coordina, controla y da seguimiento a los procesos Administrativos de Toldos. Se asegura de las incidencias, metrajes y viáticos de colaboradores operativos matriz. Da seguimiento al cumplimiento de los protocolos administrativos de la empresa. Realiza negociaciones especiales con transportistas y proveedores. Asegura que los costos de su área se mantengan dentro de lo presupuestado. Control de inventario en sistema. Control, administración y actualización de la Agenda.

FUNCIONES PRINCIPALES

Controla la administración de los montajes, desmontajes y coordina los recursos materiales para el desarrollo de los diferentes proyectos en tiempo y forma convenidos.
Es responsable del cuadre de inventarios de toldos en Sistema (Agenda), Control, administración y actualización de la Agenda de manera semanal.
Es responsable del manejo del presupuesto del área, control de Gastos, Caja chica y comprobaciones de viáticos.
Es responsable del mantenimiento vehicular con Jefe de Operaciones
Atender las juntas semanales de resultados y avances operativos del área en conjunto con Jefe de Operaciones
Responsable de Cierre de Eventos (comparativa de Presupuesto vs Real)

ACTIVIDADES

Verifica las OT (Ordenes de trabajo) emitidas por ventas y operadoras que tengan la información necesaria para el desarrollo del montaje.
Ingresa información para su control en la agenda de montajes y desmontajes
Coordina y Gestiona con el Jefe de Operaciones e Informa al departamento de ventas que las fechas son viables, los materiales estarán disponibles dentro de la logística de los montajes y verifica detalles que impactan al montaje y al personal.
Coordina la logística de transportes, negocia tiempos, costos. Coordina los materiales subcontratados y/o maquinaria para el desarrollo del montaje para proporcionar información al Jefe de Operaciones.
Coordina a los lideres de montaje que desarrollaran las instalaciones en su hospedaje, locación y necesidades o requerimientos que solicita el cliente.
Entre el Jefe de Operaciones y Administrador Operativo comunican al área comercial las incidencias que se van desarrollando en el montaje y genera un estatus de instalación.
Resuelve problemáticas de la operación de viáticos, hospedaje y relacionados, y los canaliza a las áreas que integran la soluci Es responsable del manejo del presupuesto, detecta de forma oportuna y corrige desviaciones, a fin de garantizar el margen objetivo de operación.
Coordinación en conjunto con Jefe de Operaciones los scoutings ventaslogística.
Monitoreo de cámaras de vigilancia de las distintas bodegas Vallarta-GDLLeon-Saltillo
Reciben el Jefe de Operaciones y el Administrador Operativo las OT (ordenes de trabajo) del Director de la operadora en Leon,Saltillo y Vallarta del Coordinador de operaciones para el prestamos de material matriz, así como de personal.
Control del inventario de lona cielo y lona para su depuración del producto
Reporte de metraje e incidencias a nominas para calculo de pagos
Coordinan compras necesarias de su depto. (cordón, madera, ople, macizo, etc. ) entre Jefe de Operaciones y Administrador Operativo.
Desarrollo de control del estatus de cada camioneta, desde su funcionamiento, mantenimiento y documentacion vigente entre Jefe de Operaciones y Administrador Operativo.
Control de GP ́S para monitoreo de camionetas

- coordinación de mantenimiento de los montacargas entre Jefe de Operaciones y Administrador Operativo.

HORARIO:

Lunes a viernes 9:00 a 18:00 Horas. / Sábado de 8:00 a 13:00 Horas.

COMPENSACIONES SALARIALES
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$14,000 Mensuales Nominales:

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$6,000 KPIs: