Glosa y Pedimentos - Guadalajara, México - Expeditors

Expeditors

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Company Description

"We're not in the shipping business; we're in the information business" -Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

15,000 trained professionals
250+ locations worldwide
Fortune 500
Globally unified systems

Job Description:

Alcance de la Posición:

Proveer excelente servicio al cliente interno/externo por medio de una operación diaria productiva, eficiente y sin fallas, asegurándose de cumplir con todas las regulaciones aduaneras, leyes vigentes, y políticas de la compañía.

Principales Tareas y Responsabilidades:

Servicio al Cliente

Corroborar que los documentos, es decir tanto la Factura, como el conocimiento de embarque, carta de instrucciones y demás documentos que se requieran para el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias se vean reflejadas en el documento oficial por parte de la autoridad (Pedimento) para el despacho de las mercancías.
El cumplimiento de las regulaciones, leyes y restricciones gubernamentales vigentes en Materia Aduanera y de Comercio Exterior para todos los embarques, asegurándose que todos los documentos necesarios (fiscales, comerciales y todo otro documento que aplique) cumplan con lo requerido legalmente.
Estar al pendiente de las actualizaciones en materia de comercio exterior, en el sitio del Diario Oficial de la Federación y las Secretarias correspondientes.
Asegurarse que todos los embarques sean procesados como máxima prioridad y dentro de los KPI ́s establecidos en el departamento.
No impacto al ingreso o penalización de pagos por errores. (rectificaciones o multas que no puedan cobrarse al cliente, etc.). Lo que aplique.
Ser proactivo, adelantándose a las necesidades del cliente. Asegurarse de notificar de manera veraz y oportuna a CSR y al equipo correspondiente en caso de ser necesario de cualquier retraso o toma de decisión que pudiera traer afectación al embarque en cuestión o al mismo cliente.
Siga las pautas y estándares de comunicación.
Realizar cambios al pedimento cuando así se requiera.
Ejecutar la validación y el pago del pedimento.

Cumplimiento de Procedimientos Locales y de Aduana

Asegurar el alta de los números de parte en el sistema de captura de pedimentos y configuración de permisos, exenciones, aplicación de preferencias para la correcta declaración de pedimento.
Administración del sistema de Captura de pedimentos, en lo referente a accesos de usuarios, perfiles de clientes, catálogos, manifestaciones de valor y restricciones, de manera que dicha administración refleje exactitud, integridad y estandarización de datos en la documentación que se genere.
Administración de la Herramienta POA (Power of Attorney) asegurando que el expediente legal de los clientes este completo y la documentación se encuentre actualizada. Realizando auditorias periódicas y solicitando documentación faltante de ser necesario.
Administración y control de las Manifestaciones de Valor, solicitando las mismas al equipo de CSR asegurando la exactitud de los datos, vigencia y correcto almacenamiento.

Desarrollo y Formación Personal

Mantenerse siempre actualizado en materia de regulaciones y leyes aplicables al despacho aduanal.
Cumplir con el requisito mínimo de capacitación de 60 horas al año.
Entender todas las categorías de los Métricos de District Excellence.
Adaptarse a cambios y procedimientos nuevos.

Apoyo a oficina en General

Participar activamente en las juntas de operación.
Apoyar las iniciativas de la compañía y del departamento.
Mantener una visión de mejora continua que permita identificar áreas de oportunidad.

Apariencia del Departamento

Mantener el área de trabajo ordenada, limpia, organizada y profesional.
Contestar el teléfono con oportunidad conforme con la etiqueta de la empresa.
Mantener una vestimenta profesional de acuerdo al código de vestimenta en todo momento.

Cualquiera otro requerido por las funciones del trabajo, según le requiera su supervisor o gerente y que pudieran o no estar listadas en este documento.

Qualifications:

Requerimientos - Habilidades, Experiência y Educación:

Licenciatura en Comercio Exterior o carreras a fin.
Experiência en actividades de Cumplimiento Aduanero (Mínimo 1 años)
Conocimiento de Ley Aduanera y regímenes aduaneros.
Conocimiento en Reglas Generales de Comercio Exterior y Regulaciones y Restricciones no Arancelarias.
Conocimiento procedimientos y mecanismos de defensa Aduanal.
Conocimiento en Tratados Internacionales, aplicación de preferencias arancelarias, y programas de fomento al comercio exterior.
Conocimiento en tramitología ante dependencias gubernamentales y Secretarías. (SAT, VU