Executive Administrative Assistant - Monterrey - Teamficient SAS

    Teamficient SAS
    Teamficient SAS Monterrey

    hace 5 horas

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción
    Asistente Administrativo Ejecutivo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.

    Responsabilidades Clave:

    Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
    Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
    Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
    Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
    Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
    Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
    Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
    Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
    Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
    Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
    Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.
    Calificaciones:

    2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
    Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
    Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
    Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
    Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
    Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
    Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
    Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
    Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
    Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).
    Beneficios:

    Salario competitivo.
    Beneficios de ley.
    Oportunidad de trabajo remoto.
    Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    Estabilidad laboral.
    Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.


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    hace 7 horas


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