Asistente de Dirección - Ciudad de México - THOR URBANA

THOR URBANA

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Thor Urbana es una de las empresas de
desarrollo e inversión inmobiliaria líderes en México con más de un millón de metros cuadrados desarrollados a nível nacional e internacional.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de talento para la posición de
Asistente.

El objetivo principal de la posición es asistir de forma eficiente en la realización de las actividades asignadas por el Director de Área y su equipo, así como asistir en los trámites personales, para proveer oportunamente los servicios requeridos.

Requisitos:

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Escolaridad: Licenciatura en Administración o a fin.

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Idioma:Inglés Avanzado (indispensable)

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Experiência requerida: 1 a 5 años como asistente.

Principales Responsabilidades:

Funciones Corporativas:

Manejo y control de Agenda.
Cotización, reserva, compra y logística de vuelos, hoteles y transportación del Director del área y su equipo.
Manejo y control de la tarjeta AMEX Corporativa.
Realizar el proceso de reembolso.

- Órdenes de compra /PO ́s del área.

Facturación del director del área.
Reservación de salas de juntas.
Impresión, copias y escaneo de documentos.
Recordatorios al Director del área.
Contacto con clientes externos o proveedores.
Elaboración y resguardo de archivos y carpetas del área.
Asistencia a juntas del área.
Elaboración de cartas y escritos.
Elaboración de minutas.
Apoyo en solicitud de insumos de papelería y cafetería.
Coordinación de mensajería del área
Apoyo y coordinación de working lunches para el área
Apoyo al equipo en cualquier requerimiento
Apoyo al área de recepción cuando se requiera

Funciones Personales:

Manejo de agenda personal.
Apoyo de mensajería.
Reservaciones en restaurantes, hoteles y trasportación.
Check-In de vuelos.
Apoyo en trámites personales (bancarios, gubernamentales, etc).
Elaboración de citas diversas.
Pago de servicios.

Competencias:

Actitud de servicio.
Organización
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Secrecía profesional.

Si cumples con el 100% postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$20, $25,000.00 al mes

Horario: