Auxiliar Administrativa de Dirección - Ciudad de México - UNIVERSIDAD MARISTA CAMPUS CDMX TLAHUAC

UNIVERSIDAD MARISTA CAMPUS CDMX TLAHUAC

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

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AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN / UNIVERSIDAD MARISTA CAMPUS CDMX TLAHUAC_

FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA PREVIA: _
LICENCIATURA TRUNCA O CONCLUIDA, PREFERENTEMENTE CON ORIENTACIÓN EN ÁREA CONTABLE, ADMINISTRATIVA O FINANCIERA.
EXPERIENCIA MÍNIMA DE UNO O DOS AÑOS EN PUESTO SIMILAR.
COMPETENCIAS: _
EXCELENTE PRESENTACIÓN / IMAGEN PROFESIONAL.
HABILIDADES DESTACADAS DE ORGANIZACIÓN.
INSPIRAR CONFIANZA Y GARANTIZAR CONFIDENCIALIDAD.
EXCELENTE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.
EXCELENTE TRATO CON LA GENTE.
DOMINIO DE HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA E INTERNET.
DOMINIO DE OFICE INTERMEDIO / AVANZADO.
DOMINIO DE EXCEL INTERMEDIO (TABLAS DINÁMICAS, GRÁFICAS, REPORTES)
TRABAJO ORIENTADO A RESULTADOS.
INICIATIVA, PROACTIVIDAD Y EFICIENCIA.
TRABAJO EN EQUIPO.
TRABAJO ORIENTADO AL CLIENTE.
PRINCIPALES FUNCIONES: _
ATENCIÓN Y CANALIZACIÓN DE VISITAS DE ALUMNOS, PADRES DE FAMILIA, PERSONAL, PROSPECTOS, PROVEEDORES Y PÚBLICO EN GENERAL, ANALIZANDO SUS PETICIONES PARA DAR SEGUIMIENTO Y/O DIRECCIONARLAS AL ÁREA CORRESPONDIENTE.
MANEJO DE AGENDA DEL DIRECTOR ÁREA.
COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA DE PROGRAMACIÓN DE REUNIONES.
MANEJO DE CONMUTADOR.
ATENCIÓN TELEFÓNICA DE CLIENTES, Y PROVEEDORES.
RECEPCIÓN, RECOLECCIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PAQUETERÍA.
ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ÁREA.
APOYO GENERAL A PERSONAL DEL ÁREA.
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, DE ESCANEO, ARCHIVO, REGISTROS Y CONTROL DE INSUMOS.
ELABORACIÓN DE CARTAS, DOCUMENTOS, FORMATOS Y REPORTES DIARIOS DE LAS ACTIVIDADES, SUCESOS Y EVENTOS.
ORGANIZACIÓN DE LA AMBIENTACIÓN DE LAS INSTALACIONES CON MOTIVO DE DIVERSAS FESTIVIDADES.
RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIÓN Y EL ORDEN DE LA OFICINA, INCLUYENDO LA OFICINA DE DIRECCIÓN DEL ÁREA.
SUELDO,

HORARIO Y PRESTACIONES:
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- $8,000.00 MENSUALES BRUTOS (ANTES DE IMPUESTOS).

LUNES A VIERNES DE 10:00 AM A 07:00 PM (1 HORA DE COMIDA) / SÁBADOS DE 9:00 AM A 2:00 PM
PRESTACIONES DE LEY.
OPCIÓN A CONTRATO INDEFINIDO.
BECAS ACADÉMICAS.
ESTACIONAMIENTO GRATUITO.

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CANDIDATAS INTERESADAS SI CUMPLEN CON EL PERFIL 100%, FAVOR DE POSTULARSE POR ESTE MEDIO Y ADJUNTAR CV CON FOTOGRAFÍA_

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Aprendiz

Salario:
$8,000.00 al mes

Prestaciones: