Asistente de Dirección - Guadalajara, México - SOFOM

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Empresa verificada
Guadalajara, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
SOFOM esta en búsqueda de talento para cubrir vacante de asistente de Dirección.


Requisitos:


  • Educación: Comunicación, económico administrativas o afín.
  • Edad: 28 en adelante
  • Disponibilidad para viajar
  • 5 años de experiência
  • Excelente redacción y ortografía
  • Manejo de tecnologías

Principales funciones:


  • Organización y gestión de agendas de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas
  • Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
  • Envío y contestación de correos
  • Gestión y control de documentación confidencial
  • Enlace de comunicación entre Dirección y los diversos departamentos de la empresa.
  • Coordinación de viajes
  • Reserva de vuelos y hoteles
  • Atención telefónica
  • Elaboración de minutas
  • Comprobaciones de cuentas de gastos
  • Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos
  • Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones y asegurar la conexión
  • Preparar documentos para firma de Dirección
  • Manejo de información personal y confidencial

Ofrecemos:

  • Sueldo competitivo.
  • Prestaciones de Ley.
  • Horario de Lunes a Viernes.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado


Horario:

  • Turno de 8 horas

Educación:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

  • Asistente de dirección: 5 años (Deseable)

Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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