Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Ciudad de México - Gepic Consultores S.A. de C.V.

Descripción

"Te invitamos a integrarte a nuestro Equipo de Trabajo, ocupando el puesto de
:Recepcionista/ Asistente Administrativo

Objetivo:

Proveer excelente servicio por medio telefónico y presencial, Brindar asistencia administrativa a diferentes áreas y usuarios para apoyar en el logro de objetivos establecidos de la Empresa y lograr eficiencia administrativa.

Competencias requeridas para el Puesto:
*Comunicación, *Orientación a la Calidad, *Disponibilidad y orientación al servicio, *Búsqueda de Información, *Compromiso Organizacional, *Trabajo en Equipo, Impacto e Influencia.


Funciones y actividades a realizar:

1). Brindar soporte administrativo, elaboración de archivos, control de expedientes y elaboración de bases de datos para toma de decisiones. Brindar asistencia a diferentes áreas y ejecutivos.

2).Atender la central telefónica y dirigir oportunamente las llamadas a las personas correspondientes. Tomar los mensajes de las personas que no se encuentren disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.

3).Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda, brindando atención de calidad.

4). Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones, así como el suministro del Coffee Break.

5). Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.

6). Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.

7). Otras funciones inherentes al cargo.


Requisitos:

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Escolaridad:* Bachillerato concluido, Carrera técnica en Administración, Deseable licenciatura trunca o terminada. Presentación profesional para atender clientes y proveedores.

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Edad: Indistinto
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Sexo:Indistinto.

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Estado Civil: Indistinto.

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Software: *Microsoft Office. Manejo eficiente de excel, word y power point

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Idioma: Deseable Inglés

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Excelente atención al cliente. Excelente redacción y ortografía.
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Experiência mínima de 2 años como Recepcionista.

La empresa ofrece:

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Prestaciones de Ley
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Excelente ambiente laboral.

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Horario:

• Lunes a viernes

Educación:

• Bachillerato terminado (Deseable)