Asistente de Dirección General - Tlahuac, México - SMART LOGISTICS

SMART LOGISTICS

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Buscamos asistente directivo altamente organizado con sentido de prioridad a cada detalle y/o actividad para unirse a nuestro equipo.

Como asistente directivo se desempañaran actividades cruciales para garantizar el respaldo y seguimiento a pendientes a modo de garantizar la eficiencia en procesos administrativos y operativos.

Este es un puesto muy dinámico y versátil donde se llevarán a cabo habilidades que requieran organización, puntualidad, comunicación, habilidad para atacar pendientes simultáneamente, trabajo sobre presión, apertura para aprender varios procesos en distintas áreas.

Este puesto es adecuado para personas que tengan un sentido alto de responsabilidad, proactivas, con intenciones de crecer tanto a nível laboral como personal, ganando habilidades y experiência cada día, aprendiendo a resolver conflictos y convirtiéndose en una persona íntegra.

Cada día te enfrentarás a nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales llevarás a cabo actividades como:

Coordinar y trabajar en equipo para la resolución de conflictos administrativos de la mano con Dirección General: organizando, gestionando y planificando actividades administrativas y operativas alineándose a los objetivos.
Elaborar y desarrollar informes o cualquier documento pertinente: manejo de excel y word principalmente, entre otras.
Control de agenda: manejo de horarios, agendar citas tanto presenciales como vía remota (zoom, google meets), organización y coordinación de eventos, reuniones y actos a nível corporativo.
Gestión de lista de pendientes: solucionando, organizando y de manera proactiva y con trabajo en equipo atacar cada uno de los puntos a seguir y objetivos.
Llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
Apoyo en el desarrollo, y la implementación de los planes y las metas del departamento.
Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
Organizar y administrar la información que se utiliza en diferentes reuniones, como: carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Retroalimentación y comunicación a distintos temas revisados despues de reuniones.
Diligencias tanto administrativas como operativas: impresión de documentos, entrega o recolecta de documentos.
Atención a llamadas telefónicas.
Coordinación y gestión de viajes.
Gestión y control de calendario de pagos: entradas y salidas de recurso.

Requisitos:

Licenciatura trunca o concluida en aréas como: Administración de negocios, economía, contabilidad, finanzas, relaciones públicas o similar.
Experiência mínima de 1 año
Conocimiento en uso de plataformas como Word, Excel y preferentemente en plataformas relacionadas con imagen y diseño.
Disponibilidad de horario.

Habilidades requeridas: