Personal Assistant - Monterrey, México - Unilever

Unilever

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

PERSONAL ASSISTANT

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo?
En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común.

A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nível mundial y local.

Con nuestras marcas domésticas, como Lipton, Knorr, Dove, Hellmann's y Axe, estamos creando un futuro brillante para nuestros clientes, nuestro negocio y nuestro planeta, y tú puedes ser parte de él.

LOCALIDAD:
Nuevo León

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:
Proveer el más alto nível de soporte administrative y organizacional para el Director de Ingeniería y gerentes de Ingeniería. Esta posición maneja el calendario de director, viajes, reports de despesas y coordinación de reuniones.

Además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización.

La posición requieres un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa.

¿QUÉ HARÍAS?

Priorizar y arreglar reuniones en nombre del director y gerentes de Ingeniería.
Manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización
Manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios.
Punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización.
Manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del time de proyecto.
Manejar contactos y archivos.
Coordinar el monitoreo del budget.
Completar y someter los reportes de despesas.
Ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario.
Otras responsabilidades cuando designado.

¿QUÉ NECESITAS PARA ASPIRAR A LA VACANTE?

Ser graduado en Administración o secretariado o tener años de experiência equivalente en el área
Manejo de inglés medio o avanzado
Residir en Nuevo León
Tener manejo avanzado de herramientas informáticas como MS Word, PowePoint, Excel y Outlook.
Experiência de 5 años en el área de secretariado.
Tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades.
Disponibilidad para viajes constantes.

Competencias:

Excelente comunicación oral y escrita
Agilidad
Proactividad
Resolución de problemas
Atención a detalles
Foco a los resultados
Compromiso y responsabilidad

Contactos Internos:

Time de Ingeniería
Departamento de Compras
Departamento de Finanzas
Lideres de la compañía/ stakeholders del proyecto

Contactos Externos

Empresas proveedores de ingeniería y construcción
Consultorías
Contactos diversos del Director de Ingeniería

Nota

Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar nuestros resultados comerciales y crear un futuro mejor, todos los días, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades.

Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en toda la empresa.

En Unilever estamos interesados en que cada persona traiga su "Verdadero Yo" al trabajo y esto te incluye a ti.

Por lo tanto, si necesitas algún tipo de soporte o requisitos para acceder a la vacante, te animamos a que nos dejes saber en el momento de tu solicitud para que podamos ayudarte en tu viaje de reclutamiento.