Encargado de Almacén - Hermosillo, México - Subastas Ventura

Subastas Ventura

Empresa verificada

Hermosillo, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

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Únete a nuestro equipo Te estamos esperando_
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Indispensable contar con auto o moto._

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Descripción de puesto:_

Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado.

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Funciones generales:_

Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en Centros de Subasta.
Atender personal y telefónicamente a los diversos clientes (internos y externos) con respeto y calidad, asesorando en todo momento las dudas y necesidades que tengan o canalizándolos a las áreas pertinentes.
Resguardar, registrar y conciliar las pensiones y la caja chica.
Apoyar en cargas de trabajo en las tareas de procesos (correcta toma de fotografías de las unidades de ingreso, auditorias, subastas, retiro de unidades, retiro de piezas o pertenencias personales en unidades) siempre validando el número de serie (VIN) de la unidad a trabajar.
Correcta selección de combos en app por medio de IPod.
Cuidar en todo momento las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
Deposito oportuno y correcto de los ingresos generados en el centro de subasta a cargo
Cumplir los procesos y políticas de la OV del que es responsable.
Posterior a la visita de auditoria alinearse a las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS (recepción, ingreso y custodia de unidades).
La correcta operación de servicios brindados a los diversos clientes.
Participar activamente en el inventario trimestral.
Apoyar en las actividades que se deriven de los cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.
Revisar y escanear FUI y unidades físicas, unidades pendientes de foto de subasta, sincronización correcta de iPod, salidas, subastas, auditorias e ingresos, valuaciones de Qualitas, de AXA y Banorte, modificación de calcas.
Asegurar la toma de fotos con calidad y tiempo en todos los procesos con aplicativo IPod.
Generar pases de salida, envió de mensajería, atención a compradores y seguimiento a correos electrónicos en tiempo y forma.
Limpieza de oficina.
Revisión de bitácoras y recorridos en patio con seguridad para validar incidencias.
Disponibilidad para viajar como apoyo en otras oficinas ventura del país.
Las tareas o funciones que se le solicite o encomiende.
Capacitar y retroalimentar a operativos, administrativos y guardias de seguridad.
Revisión de Cámaras de seguridad para validar incidencias o comportamientos de personal y vigilantes.
Reuniones de equipo o individuales para reforzar temas específicos o nuevos procesos a realizar.
Asesorías de altas y bajas en el sistema de compradores.
Modificación de datos en la revisión de FIU y solicitudes de otras áreas.
Asignación de NIU en OT ́s de unidades pendientes de ingresar.
Revisar las unidades pendientes de retirar clientes, compradores y pagados.
Cumplir y revisar al 100% el proceso de FUI.
Envió y recepción de mensajería DHL.
Validación de las salidas de unidades diarias en sistema vs pase de salidas.
Mantener actualizado los archivos o contactos.
Asegurar que no haya actos de corrupción (propinas, dádivas, regalos o botanas a guardias y personal de OV).
Apoyar y acudir a inventarios en Zona Virtual.
Realizar o asignar inhabilitaciones de unidades a solicitudes de área comercial.
Cumplimiento de los Indicadores de Desempeño (Tablero de Control de Centro de Subastas).
Cumplir con los indicadores de desempeño del tablero de control del CS:
Indicador tiempo y asignación de FUI.
Subasta (fotos).
Retiro Cliente y Comprador.
Llevar a tiempo deshierbe y extintores.
Recursos Humanos, instalaciones e imagen.
Garantizar el mantenimiento (Imagen, orden y limpieza) de los Centros de Subastas.
Participar en la mejora de la imagen de los CS's, esto, pintando la oficina, portón y exteriores de oficinas.
Mantener los lineamientos de imagen, orden y limpieza del CS apoyándose de las áreas correspondientes.
Operación y Supervisión en la correcta ejecución y aplicación de políticas y procesos en OV.
Capacitar personal de nuevo ingreso (operativa, administrativa y seguridad).
Responsabilidades Normativas
Es el responsable de contar con los requerimientos de las autoridades: licencias, permisos, programas, etc. apoyados de las áreas pertinentes.
Asegurar la vigencia y actualización de Certificación de Protección Civil del CS apoyándose del área pertinente.
Asegurar que se encuentren vigentes y actualizadas las licencias y permisos de operación del CS.
Corroborar que se cuente con insumos y las herramientas inherentes a lo que la OV necesite. (cinchos, emplaye, papelería, etc.)
Reportes
Reporte de Asuntos Relevantes (Daños y Faltantes).
Reporte de inventario físico (existencia y faltantes).
Reporte de contingencias que afecten la operación.
Reporte