Asistente Ejecutiva Bilingüe - Saltillo, México - GREENCORP BIORGANIKS DE MEXICO SA DE CV

GREENCORP BIORGANIKS DE MEXICO SA DE CV

Empresa verificada

Saltillo, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Grupo Greencorp es una empresa dedicada a la
Manufactura y comercialización de productos enfocados al sector agronómico, estamos en busca de
ASISTENTE EJECUTIVA.
Ofrecemos prestaciones de ley, sueldo competitivo y excelente ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

Apoyo a Directores y Gerencias Administrativas en labores administrativas y de oficina.
Atención a visitantes y clientes externos y canalizarlos al área correspondiente.
Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes.
Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones.
Gestión de la agenda, organización de viajes internacionales, apoyo logístico en eventos y viajes de grupo, organización de itinerarios, procesamiento de gastos, reserva de salas de conferencias y gestión de las necesidades de catering, todo ello respetando las directrices de gastos de la empresa.
Realizar tareas de oficina que incluyan el pedido de suministros y la gestión de una base de datos de registros
Organización y supervisión de visitas comerciales y eventos corporativos.
Gestión de reservas de hoteles y restaurantes.
Cotización, compra y factura de vuelos de avión.
Apoyo con depósitos o pagos bancarios.
Gestión y organización de traslados.
Apoyo en organización de eventos.
Control y comprobación de gastos inherentes al puesto.
Llevar agenda de la Dirección General (Reuniones, citas, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)
Detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones.
Abrir y cerrar oficinas.

Aptitudes:

Capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
Prestar atención a los detalles y anticipación a las necesidades directivas.
Facilidad al resolver problemas e imprevistos.
Dominio de las distintas herramientas de internet y ofimática de Windows.
Integridad y confidencialidad.
Excelente redacción y ortografía.
Excelente comunicación y social
Actitud de servicio y disponibilidad.
Responsable.
Puntual
Dinámico y Proactivo.
Trabajar de manera organizada.

Requisitos:

Escolaridad: Formación de auxiliar administrativo, secretaría ejecutiva, técnico en administración o afín.
Experiência mínima de 1 año como asistente ejecutiva.
Excelente manejo de equipos electrónicos y digitales.

Inglés:
Medio

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15, $20,000.00 al mes

Horario: